Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de CoolSafety automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de CoolSafety. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de todos los comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por CoolSafety
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de CoolSafety para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de CoolSafety están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con CoolSafety
Artesanía, construcción y suministros de instalación
El viernes por la tarde, el capataz regresa de la obra y deja sobre el escritorio de la dirección de la oficina una pila de albaranes y facturas de equipo de protección y material de instalación. Como varias obras funcionan al mismo tiempo, cada cuadrilla pide de forma independiente en CoolSafety, y a fin de mes faltan precisamente los comprobantes que ya nadie puede asignar. Esto retrasa la asignación de costes por proyecto, y la contabilidad debe llamar a las cuadrillas en lugar de preparar el cierre. Con la recogida automática, todas las facturas de la cuenta de CoolSafety están disponibles de forma directa y completa para su procesamiento posterior. Así, cada adquisición se puede asignar de inmediato a la obra correcta, sin tener que consultar a las cuadrillas in situ.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para artesanía, construcción y suministros de instalación
Tecnología industrial y de edificios
Un técnico de servicio pide con poca antelación equipo de protección para una intervención de mantenimiento no planificada en la instalación, pero la factura llega semanas más tarde al buzón de entrada, cuando el encargo ya está finalizado hace tiempo. Como las intervenciones técnicas suelen surgir de forma espontánea, la contabilidad y la dirección de proyectos pierden de vista qué pedido corresponde a qué encargo, y los costes se contabilizan de forma incorrecta o no se contabilizan en absoluto. Esto complica el cálculo posterior de los contratos de mantenimiento individuales y genera consultas por parte del cliente cuando las facturas no pueden refacturarse a tiempo. Con la recogida automática desde la cuenta de CoolSafety, todos los comprobantes están disponibles de manera oportuna, de modo que los costes se pueden asignar directamente a la intervención correspondiente. Así, el cálculo posterior sigue siendo transparente incluso en el caso de intervenciones de última hora.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para tecnología industrial y de edificiosPiezas de automóviles y concesionarios
En el taller, el jefe de taller pide rápidamente nuevos guantes o gafas de protección entre dos órdenes de reparación porque el stock escasea, y después la factura suele desaparecer en el archivo del taller en lugar de llegar a la oficina. Cuando varios empleados de servicio hacen pedidos en paralelo, a fin de mes se acumulan pequeños importes individuales que la contabilidad debe registrar laboriosamente uno por uno. Si faltan algunos comprobantes, aparecen discrepancias inexplicables en la conciliación de cuentas que hay que aclarar con esfuerzo. Con la recogida automática desde la cuenta de CoolSafety, todas las facturas se registran directamente, independientemente de quién haya hecho el pedido en el taller. Así, la conciliación de cuentas a fin de mes se puede completar sin tener que buscar tickets perdidos.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para piezas de automóviles y concesionarios¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de CoolSafety
Conecte su cuenta de CoolSafety una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de CoolSafety con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de CoolSafety van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de CoolSafety
CoolSafety es un portal a través del cual los usuarios reservan y facturan servicios. Esto genera facturas que son importantes para la contabilidad. Dado que estos comprobantes suelen estar dispersos en el portal, la descarga automática con GetMyInvoices ahorra mucho tiempo y reduce errores.
Preguntas frecuentes sobre CoolSafety y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de CoolSafety?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.