Todos los comprobantes en un solo lugar

Descargue sus facturas de OpusTrustWeb(Bidfood) automáticamente

GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de OpusTrustWeb(Bidfood). Así ahorra tiempo y tiene siempre todos los comprobantes centralizados a la vista.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Lo que GetMyInvoices hace por OpusTrustWeb(Bidfood)

1

Se acabaron las descargas manuales

Ya no tiene que entrar en su cuenta de OpusTrustWeb(Bidfood) para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.

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Todos los comprobantes a mano

Todos los comprobantes de OpusTrustWeb(Bidfood) están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.

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Directo a su contabilidad

Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.

Quién usa GetMyInvoices con OpusTrustWeb(Bidfood)

Hostelería, eventos y ocio

Hostelería, eventos y ocio

El lunes por la mañana aparecen en la cuenta de OpusTrustWeb varios albaranes y facturas de los eventos del fin de semana, ya que los servicios de catering y las cocinas de hoteles suelen hacer varios pedidos en días festivos y de eventos. Si el registro de estos comprobantes se queda pendiente en la dirección de cocina o en la oficina de eventos, algunas entregas aparecen en la contabilidad recién semanas después y apenas se pueden asignar al evento correcto. GetMyInvoices recoge automáticamente estos comprobantes del portal en cuanto están disponibles, de modo que ninguna entrega se pasa por alto. Así, cada pedido puede asignarse el mismo día al centro de coste o evento correspondiente, en lugar de tener que reconstruirlo laboriosamente a fin de mes.

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Alimentos, bebidas y suministros de hostelería

Alimentos, bebidas y suministros de hostelería

En la cocina del restaurante, a menudo es el propio cocinero quien hace el pedido cuando escasean los ingredientes, y la factura de Bidfood suele terminar perdida entre la cámara frigorífica y la oficina en lugar de llegar al escritorio de contabilidad. Con varios pedidos por semana, rápidamente se acumulan comprobantes faltantes que generan consultas y retrasos al conciliar con el extracto bancario. GetMyInvoices obtiene cada factura directamente de la cuenta de OpusTrustWeb y la pone automáticamente a disposición de la contabilidad o del asesor fiscal. Esto elimina la necesidad de preguntar a la cocina y permite realizar la conciliación de cuentas a fin de mes sin lagunas.

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Educación, formación continua e investigación

Educación, formación continua e investigación

La dirección del comedor universitario de una institución de educación superior realiza pedidos continuos de ingredientes básicos para la alimentación de los estudiantes a través de la cuenta de Bidfood, pero la factura consolidada suele llegar a la administración después del período de contabilización correspondiente. Dado que las instituciones públicas suelen tener que liquidar sus gastos según períodos presupuestarios fijos, una factura tardía provoca rápidamente que los costes se asignen al período incorrecto. GetMyInvoices descarga automáticamente las liquidaciones del portal en cuanto Bidfood las pone a disposición y las envía directamente al departamento administrativo correspondiente. De esta forma, los costes de alimentación pueden asignarse de manera fiable al período presupuestario correcto, sin que nadie tenga que buscar la factura en el portal.

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¿Cómo funciona?

1

Conecte su cuenta de OpusTrustWeb(Bidfood)

Conecte su cuenta de OpusTrustWeb(Bidfood) una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicie sesión con sus credenciales habituales.
  • Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
  • Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
2

Las facturas llegan solas

GetMyInvoices revisa su cuenta de OpusTrustWeb(Bidfood) con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.

Conviene saber Conviene saber:
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Usted define el intervalo de recuperación.
  • Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
3

Enviar a su contabilidad

Sus comprobantes de OpusTrustWeb(Bidfood) van a la solución contable que elija.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
  • Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
  • Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.

Cifras que hablan por sí solas

10.000+
portales online compatibles
50+
integraciones
20.000+
clientes
10+
años en el mercado

Acerca de OpusTrustWeb(Bidfood)

OpusTrustWeb es el portal de pedidos de Bidfood, a través del cual los clientes de hostelería y mayoristas gestionan sus entregas de mercancías. Esto genera continuamente facturas y albaranes que deben incorporarse a la contabilidad. El procesamiento automatizado ahorra mucho trabajo manual en el caso de pedidos frecuentes.

Preguntas frecuentes sobre OpusTrustWeb(Bidfood) y GetMyInvoices

Con GetMyInvoices conecta su cuenta de OpusTrustWeb(Bidfood) una vez; después, sus facturas se descargan automáticamente. Usted define el intervalo de recuperación y los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Todos los datos se transmiten por HTTPS y se alojan en Alemania. Además, GetMyInvoices cumple el RGPD.
Si un inicio de sesión falla, recibe una notificación y puede actualizar sus credenciales. Después, la recuperación automática sigue con normalidad.
Sí, puede conectar varias cuentas de este portal por separado. Los comprobantes de todas las cuentas se reúnen de forma centralizada en GetMyInvoices.
GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk. Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.

¿Listo para automatizar sus facturas de OpusTrustWeb(Bidfood)?

Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.