Todos los comprobantes en un solo lugar
Sin inicios de sesión manuales en GS1 para sus facturas
GetMyInvoices se conecta a su cuenta de GS1 y descarga automáticamente las facturas de membresías y servicios de pool de datos para su contabilidad.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por GS1
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de GS1 para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de GS1 están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con GS1
Comercio y comercio electrónico
Una vez al año llega por correo electrónico la factura de la cuota de socio de GS1, en medio de la avalancha de liquidaciones de Amazon, eBay y otros marketplaces que de todos modos hay que procesar cada mes. Como esta factura llega con tan poca frecuencia, fácilmente termina en la bandeja de entrada equivocada o simplemente se pasa por alto hasta que llega un recordatorio de pago. Esto pone en riesgo precisamente el registro GTIN, que es lo que permite que cada producto se liste en el comercio y en los marketplaces. Si la factura se registra automáticamente y se reenvía a la contabilidad o a la asesoría fiscal, ya no depende de la bandeja de entrada de una sola persona que podría estar de vacaciones o de baja por enfermedad. Así se cumplen los plazos de pago de forma fiable, sin que nadie tenga que supervisar manualmente la recepción de facturas.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para comercio y comercio electrónico
Industria y sector manufacturero
Cuando el desarrollo de productos lanza una nueva variante al mercado, se necesita un GTIN propio, y con ello una factura de licencia individual de GS1 claramente asignable a ese producto. Con varias variantes al año, estas facturas individuales se acumulan y se pierden fácilmente en la contabilidad de proveedores, entre los proveedores de materias primas y de maquinaria. Si falta la referencia al centro de coste correcto, se retrasa el cálculo de la nueva variante y la aprobación para el comercio o los distribuidores se estanca. Si la factura se registra automáticamente y se reenvía de inmediato, encuentra de forma fiable su camino hacia la persona de contacto correcta, sin que nadie tenga que buscarla primero. Así, el importe puede asignarse a tiempo a la línea de producto correspondiente antes de que llegue la siguiente factura de proveedor.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para la industria y el sector manufacturero
Transporte y logística
Cada nuevo almacén necesita su propio GLN, cada envío una etiqueta SSCC, y ambos se registran con costo en GS1, a menudo iniciado por la dirección del almacén y no por la contabilidad. Como la factura llega primero a planificación de envíos en lugar de a la recepción de facturas, a veces queda pendiente durante días antes de que siquiera se reenvíe. Con varios centros, cada uno con su propio registro GLN, estos retrasos se acumulan rápidamente hasta convertirse en plazos de pago incumplidos y recargos por mora. Si, en cambio, la factura llega automáticamente y de forma directa a la contabilidad, independientemente de quién la haya recibido originalmente, ya no es necesario preguntar a los compañeros del almacén. Así se cumplen los plazos, incluso cuando un centro está totalmente ocupado con el trabajo diario.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para transporte y logística¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de GS1
Conecte su cuenta de GS1 una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de GS1 con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de GS1 van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de GS1
GS1 asigna estándares a nivel mundial, como códigos de barras y números de producto, para empresas. Para membresías y servicios de pool de datos, GS1 emite facturas que deben incorporarse a la contabilidad. La recogida automática le ahorra la descarga manual en el portal de GS1.
Preguntas frecuentes sobre GS1 y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de GS1?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.