Automatización de facturas para Amazon

Todas las facturas de Amazon automáticamente en su contabilidad

GetMyInvoices descarga facturas y notas de crédito de su cuenta de Amazon y recibe facturas electrónicas de Amazon a través de Peppol. Todos los comprobantes se envían a DATEV, Lexware Office o su asesoría fiscal. Utilizado por más de 20.000 clientes.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Esto es lo que GetMyInvoices hace por Amazon

Descarga automática desde su cuenta de Amazon

GetMyInvoices se conecta a Amazon en el ritmo que usted defina y descarga las nuevas facturas y notas de crédito. Esto es válido para Amazon.de, las tiendas internacionales de Amazon, Amazon Business y los portales de vendedores.

Solicitud automática de facturas faltantes a vendedores del Marketplace

Si un vendedor del Marketplace no proporciona una factura, GetMyInvoices la solicita automáticamente al vendedor. En cuanto esté disponible, se añade al resto de sus comprobantes de Amazon.

Descarga de facturas de venta desde Seller Central

¿Vende usted mismo en Amazon? GetMyInvoices descarga sus facturas de venta desde Seller Central, además de las liquidaciones de comisiones y las facturas de compra.

Todas las subcuentas, separadas en privadas y comerciales

GetMyInvoices descarga facturas de su cuenta de Amazon y de todas las subcuentas. Si lo desea, GetMyInvoices separa los pedidos privados de los comerciales, para que solo lo comercial llegue a la contabilidad.

Resúmenes de pedidos y confirmaciones de pedido

Además de las facturas, GetMyInvoices también recoge las confirmaciones de pedido. Para los pedidos del Marketplace, GetMyInvoices proporciona además resúmenes de pedidos.

Datos de la factura extraídos automáticamente

Un reconocimiento de texto (OCR) extrae los datos de cada factura de Amazon y los vincula al comprobante. Todos los comprobantes de Amazon son buscables y se pueden organizar con etiquetas.

Factura electrónica

Reciba facturas electrónicas de Amazon a través de Peppol

Amazon Business puede entregar facturas como factura electrónica a través de la red Peppol. Para ello, debe registrar un ID de Peppol en su cuenta de Amazon Business. Con GetMyInvoices puede registrar su ID de Peppol de forma gratuita en cualquier plan. Las facturas electrónicas de Amazon llegarán entonces a la misma bandeja de entrada de facturas que las facturas en PDF de su cuenta de Amazon.
  • Su dirección de recepción para facturas electrónicas (ID de Peppol) es gratuita en todos los planes
  • GetMyInvoices es un proveedor de servicios Peppol certificado
  • Las facturas electrónicas entrantes se comprueban y se transfieren a su contabilidad
  • Puede utilizar el mismo ID de Peppol para sus demás proveedores
Más información sobre Peppol en GetMyInvoices
  1. Amazon Businessemite la factura electrónica
  2. Red Peppolla entrega a su ID de Peppol
  3. GetMyInvoicesla comprueba y la archiva junto a sus comprobantes
  4. DATEV, Lexware Officeu otra integración

Quién usa GetMyInvoices con Amazon

Comercio y E-Commerce

Comercio y E-Commerce

Un vendedor de marketplace revisa a fin de mes su extracto de cuenta de Amazon y encuentra docenas de liquidaciones de comisiones FBA y de referral fee, que deben asignarse individualmente a la contabilidad. A menudo, algunas facturas quedan olvidadas en el portal porque nadie del equipo piensa regularmente en descargarlas. Esto provoca lagunas en la conciliación de pagos y consultas del asesor fiscal poco antes del plazo. GetMyInvoices descarga estas liquidaciones de forma automática y completa, de modo que ya no falta ninguna factura de comisiones. Así el extracto de cuenta puede rastrearse sin lagunas, sin que nadie tenga que buscar manualmente en la cuenta de vendedor.

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Transporte y Logística

Transporte y Logística

Un transportista integrado en la red de reparto de Amazon recibe sus liquidaciones logísticas a través del mismo inicio de sesión del portal que todos los demás documentos contractuales, y precisamente ahí es donde en la práctica suelen pasar desapercibidas. La persona encargada de la contabilidad en la empresa debe iniciar sesión por separado y buscar los comprobantes relevantes entre una gran cantidad de documentos. Si falta una factura, la contabilización se retrasa, y a fin de mes el pago no coincide con el comprobante. Gracias al reconocimiento automático y la descarga de nuevos documentos, cada factura logística llega de forma fiable a donde se necesita. Así, la contabilidad puede asignar los pagos más rápido, en lugar de andar buscando comprobantes.

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IT y Software

IT y Software

Una empresa de TI adquiere capacidad de cómputo, almacenamiento y hosting a través de AWS, facturado mediante el mismo sistema de cuenta de Amazon que otros servicios del portal, y las facturas aparecen en un área propia que a menudo se revisa de forma irregular. Dado que la facturación se basa en el uso y, por tanto, varía de un mes a otro, el equipo financiero suele darse cuenta de la falta de comprobantes recién en la conciliación bancaria. Los documentos ya registrados no se vuelven a descargar, de modo que, incluso con consultas frecuentes, no se generan contabilizaciones duplicadas. Las nuevas facturas de AWS se reconocen automáticamente y quedan disponibles para su posterior procesamiento en el software de contabilidad. Así se mantiene la visión general de los costes variables de la nube, sin que nadie tenga que buscar manualmente en el portal.

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Cómo configurar la descarga automática de Amazon

1

Conectar cuenta de Amazon

Conecte su cuenta de Amazon una vez con GetMyInvoices. A partir de entonces ya no tendrá que iniciar sesión usted mismo en Amazon para obtener las facturas.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicia sesión con sus datos de acceso habituales de Amazon.
  • Puede conectar varias cuentas de Amazon por separado.
  • Sus datos de acceso se almacenan cifrados y no son visibles para los empleados de GetMyInvoices. Usted decide si desea guardar su contraseña en GetMyInvoices.
2

Seleccionar la descarga y las funciones adicionales

Determine con qué frecuencia GetMyInvoices recoge sus facturas de Amazon y seleccione funciones adicionales como la solicitud de facturas de Marketplace.

Conviene saber Conviene saber:
  • Usted mismo determina el intervalo de descarga.
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Los documentos ya registrados no se descargan por duplicado.
3

Configurar la exportación a su contabilidad

Elija adónde van sus comprobantes de Amazon: a su software de contabilidad, a su asesoría fiscal o a un almacenamiento en la nube.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y más de 50 integraciones adicionales.
  • El ritmo de exportación lo establece de forma independiente a la descarga.
  • En la exportación, puede transferir opcionalmente el archivo o el archivo incluyendo los metadatos.
Para facturas electrónicas de Amazon a través de Peppol: Registre además su ID de Peppol en GetMyInvoices y guárdelo en su cuenta de Amazon Business.

Estos portales y servicios de Amazon son compatibles con GetMyInvoices

Además de la cuenta clásica de Amazon, GetMyInvoices recopila facturas de Amazon Business, de los portales Seller y Vendor, y de otros servicios de Amazon.

Amazon.de, Amazon Business y Prime

Facturas y notas de crédito de sus pedidos, de Amazon Business con todas las subcuentas y de su membresía Prime.

Amazon Seller Central

El centro para todos los que venden en Amazon. GetMyInvoices descarga allí las facturas de entrada y de salida.

Amazon Web Services (AWS)

Alojamiento, almacenamiento y capacidad de cómputo, facturados según el uso. GetMyInvoices recopila cada factura mensual.

Amazon Ads

Publicidad en Amazon. GetMyInvoices descarga las facturas de sus campañas.

Audible

El servicio de suscripción de audiolibros de Amazon. GetMyInvoices descarga las facturas de la suscripción.

Tiendas de Amazon en otros países

Amazon.com, .co.uk, .fr, .it, .es, .nl, .pl, .com.be, .ca y .co.jp: GetMyInvoices también descarga sus facturas de estas tiendas.

Mostrar todos los demás portales de Amazon

Seller Central y Vendor Central son compatibles con GetMyInvoices para Alemania, otros países de la UE, Reino Unido, EE. UU., Canadá, Japón y Australia.

GetMyInvoices en cifras

10.000+
portales online compatibles
50+
integraciones
20.000+
clientes
10+
años en el mercado

Sobre Amazon

En Amazon, las empresas compran y venden productos, a lo que se suman servicios como Amazon Business, Amazon Web Services y Audible. Cada pedido y cada suscripción generan facturas y notas de crédito, a menudo repartidas entre varias cuentas y tiendas de distintos países. Por eso, la recuperación automática de datos de Amazon resulta especialmente útil.

Preguntas frecuentes sobre Amazon y GetMyInvoices

Conecta tu cuenta de Amazon con GetMyInvoices una sola vez, iniciando sesión con tus datos de acceso habituales. A partir de entonces, GetMyInvoices descarga las nuevas facturas y notas de crédito con la frecuencia que tú determines. Los documentos ya registrados no se vuelven a descargar. GetMyInvoices lleva más de 10 años en el mercado y lo utilizan más de 20.000 clientes.
Amazon pone las facturas a disposición en tu cuenta de Amazon Business y en las subcuentas, en cada pedido. Con GetMyInvoices ya no necesitas iniciar sesión en cada cuenta por separado. GetMyInvoices solicita las facturas, las descarga de la cuenta principal y de todas las subcuentas, y las guarda de forma centralizada en tu gestión documental.
Si compras a un vendedor de Marketplace, Amazon no siempre pone la factura a disposición automáticamente, ya que el vendedor debe subirla él mismo. GetMyInvoices solicita automáticamente las facturas que faltan al vendedor y las descarga en cuanto están disponibles. En la gestión documental puedes ver en todo momento qué comprobantes ya se han recibido.
Sí. Amazon Business puede enviar facturas como factura electrónica a través de la red Peppol si registras un ID Peppol en tu cuenta. Este ID Peppol lo registras en GetMyInvoices. Las facturas electrónicas entrantes se comprueban y llegan a la misma bandeja de entrada de facturas que las facturas en PDF que GetMyInvoices descarga de tu cuenta de Amazon.
El ID Peppol está incluido de forma gratuita en todos los paquetes de GetMyInvoices. Lo registras directamente en GetMyInvoices y luego se lo facilitas a Amazon Business y al resto de tus proveedores. GetMyInvoices está conectado a la red como proveedor de servicios Peppol certificado y recibe todas las facturas dirigidas a tu ID Peppol.
Sí. Un reconocimiento de texto (OCR) extrae los datos de cada factura de Amazon y los vincula al documento. En el caso de las facturas electrónicas a través de Peppol, los datos ya están disponibles de forma estructurada. Así puedes buscar comprobantes, organizarlos con etiquetas y transferir los datos junto con el archivo a tu software de contabilidad.
Tus datos de acceso se almacenan cifrados y el personal de GetMyInvoices no puede verlos. Todos los datos se transmiten mediante HTTPS y se alojan en Alemania; GetMyInvoices cumple con el RGPD. Tú decides si guardas tu contraseña en GetMyInvoices. En muchos portales, la recuperación funciona incluso sin contraseña guardada.
Si el inicio de sesión en Amazon falla en algún momento, por ejemplo tras un cambio de contraseña, recibirás una notificación. Actualizas tus datos de acceso en GetMyInvoices y, a partir de ahí, la recuperación automática continúa con normalidad. Todas las facturas que GetMyInvoices haya descargado hasta entonces permanecen en tu gestión documental.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de Amazon por separado, por ejemplo tu cuenta de Amazon.es, Amazon Business y Seller Central. El número de portales de Amazon no está limitado. Los comprobantes de todas las cuentas se centralizan en GetMyInvoices y se envían juntos a tu contabilidad.
GetMyInvoices ofrece más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk, además de almacenamiento en la nube y sistemas de gestión documental. Como formatos están disponibles, entre otros, PDF, el formato DATEV, ZUGFeRD y XRechnung. El ritmo de exportación se define de forma independiente al intervalo de recuperación, con o sin metadatos, según prefieras.

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