Todos los comprobantes en un solo lugar
Otto Office: sus facturas completas cada fin de mes
GetMyInvoices se conecta a su cuenta de Otto Office y descarga automáticamente cada factura de material y equipamiento de oficina, sin que falte ningún comprobante al cierre del mes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Otto Office
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Otto Office para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Otto Office están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Otto Office
Agencias y sector creativo
Un nuevo cliente, un nuevo proyecto: y ya van a parar al carrito de Otto Office el papel para moodboards, los cartuchos de impresora y las libretas. A final de mes hay cinco o seis pedidos cuyas facturas nadie quiere ir recopilando en el portal, porque el tiempo se prefiere dedicar al trabajo con los clientes. GetMyInvoices se conecta con su cuenta de Otto Office y descarga automáticamente sus facturas y comprobantes. Los documentos nuevos se detectan y se descargan de forma automática, de modo que cada pedido tenga su comprobante, incluido el pequeño pedido adicional que surge entremedias. Desde ahí, los documentos pasan directamente a su software de contabilidad o a su asesoría fiscal.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para agencias y sector creativo
Servicios profesionales (consultoría, derecho, fiscalidad, finanzas)
En despachos y oficinas de asesoría, la reposición de carpetas, cajas de archivo y material de oficina suele pasar por varias personas: pide la secretaría, pide el equipo de asistencia y, a veces, incluso la propia socia. De ahí surge justamente el conocido problema: nadie sabe con certeza qué factura de Otto Office ya ha llegado a contabilidad y cuál sigue faltando. Con GetMyInvoices ya no tiene que iniciar sesión manualmente en el portal de Otto Office y puede conectar por separado varias cuentas de este portal. Los documentos ya registrados no se descargan por duplicado, de modo que su archivo de comprobantes se mantiene ordenado. Sus datos de acceso se almacenan cifrados y no son visibles para los empleados de GetMyInvoices.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para servicios profesionales (consultoría, derecho, fiscalidad, finanzas)
Educación y ciencia
Al comienzo del semestre o del curso escolar, la lista de la compra se llena enseguida: blocs para rotafolios, archivadores, tóner, equipamiento para la secretaría. Como estas adquisiciones suelen repartirse entre varios centros de coste y departamentos, después hay que asignar correctamente cada comprobante y, si falta una factura, empieza la búsqueda en el portal. GetMyInvoices recupera sus documentos de Otto Office en el intervalo que usted mismo defina y los reúne en un lugar central. Desde ahí puede exportarlos de forma automática, programada o manual, según convenga a sus fechas de facturación. GetMyInvoices cumple con el RGPD y con los principios GoBD y está alojado en Alemania.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para educación y ciencia¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Otto Office
Conecte su cuenta de Otto Office una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Otto Office con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Otto Office van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Otto Office
Otto Office es un proveedor de material y equipamiento de oficina. Quien pide allí con regularidad papel, tóner o muebles acumula rápidamente muchas facturas en su cuenta de cliente. Una consulta automática descarga sus facturas de Otto Office sin que tenga que buscarlas en la cuenta de cliente.
Preguntas frecuentes sobre Otto Office y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Otto Office?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.