Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Alphabet 360 automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Alphabet 360. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de todos los comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Alphabet 360
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Alphabet 360 para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Alphabet 360 están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Alphabet 360
Combustible, flota de vehículos y servicio de vehículos
A finales de mes, la contabilidad recibe una factura colectiva de Alphabet 360 con partidas para docenas de vehículos de toda la flota. Por lo general, alguien del área de gestión de flotas debe descargarla manualmente primero y luego enviarla por correo electrónico a contabilidad antes de que se puedan asignar los centros de costos. Si este paso se retrasa, los plazos de pago corren peligro y el análisis de centros de costos para vehículos o departamentos individuales se atrasa. Con GetMyInvoices, las facturas colectivas se obtienen automáticamente del portal y se envían directamente al software de contabilidad o al asesor fiscal. Así, los comprobantes están disponibles a tiempo sin que nadie tenga que pensar activamente en ello.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para combustible, flota de vehículos y servicio de vehículos
Piezas de automóviles y concesionarios
Un taller ha reparado un vehículo de leasing de la red Alphabet y debe presentar la factura de repuestos y mano de obra para su reembolso. A menudo, la contabilidad gestiona estos comprobantes de reembolso en paralelo con las facturas regulares de clientes, lo que rápidamente dificulta el control cuando hay varios casos abiertos y hace que algunas facturas se pierdan en el trabajo diario. Si falta un comprobante a fin de mes, el reembolso se retrasa y la conciliación con el arrendador se prolonga innecesariamente. GetMyInvoices obtiene automáticamente del portal las facturas de servicio y piezas y las pone a disposición de contabilidad o del asesor fiscal de manera oportuna. Así, el estado de cada reembolso permanece trazable sin que nadie tenga que hacer seguimiento telefónico.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para piezas de automóviles y concesionariosViajes y movilidad
Una empresa con varios vehículos en leasing recibe regularmente a través de Alphabet 360 liquidaciones de las cuotas de leasing y de los servicios de movilidad, a menudo con diferentes períodos de facturación según el contrato. Quien sea responsable del control de costos en el área de controlling o contabilidad debe extraer estos documentos individualmente del portal para asignarlos a los contratos correspondientes y cotejarlos con los pagos. Si en este proceso se pierde una liquidación o se detecta demasiado tarde, se generan lagunas en el resumen de costos y la conciliación bancaria a fin de mes tarda más de lo necesario. Con GetMyInvoices, todas las liquidaciones se descargan automáticamente y se envían a la contabilidad o al almacenamiento en la nube. Así, la asignación a los contratos de leasing individuales permanece siempre completa y trazable.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para viajes y movilidad¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Alphabet 360
Conecte su cuenta de Alphabet 360 una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Alphabet 360 con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Alphabet 360 van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Alphabet 360
Alphabet 360 es un portal para la gestión de flotas a través del cual se administran y facturan los vehículos de empresa. En este proceso se generan facturas de leasing, mantenimiento y servicios que son importantes para la contabilidad. El procesamiento automatizado ahorra la tediosa búsqueda manual de estos documentos.
Preguntas frecuentes sobre Alphabet 360 y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Alphabet 360?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.