Todos los comprobantes en un solo lugar

Descargue sus facturas de Filestage automáticamente

GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Filestage. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión completa de todos los comprobantes.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Lo que GetMyInvoices hace por Filestage

1

Se acabaron las descargas manuales

Ya no tiene que entrar en su cuenta de Filestage para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.

2

Todos los comprobantes a mano

Todos los comprobantes de Filestage están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.

3

Directo a su contabilidad

Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.

Quién usa GetMyInvoices con Filestage

Marketing, publicidad y redes sociales

Marketing, publicidad y redes sociales

Su equipo está en medio del ciclo de aprobación del próximo vídeo de campaña, mientras que en paralelo ya llegan a la bandeja de entrada la factura de la diseñadora freelance y los costes de licencia del material de stock. Como todos se concentran en la coordinación con el cliente, estos comprobantes a menudo quedan sin procesar durante días o se pierden entre las rondas de retroalimentación. A fin de mes, a la contabilidad le faltan justamente los justificantes de los costes de producción que deberían asignarse al proyecto en curso. Con las facturas obtenidas automáticamente de los portales utilizados, cada comprobante está disponible a tiempo, independientemente de cuántas rondas de aprobación tenga que pasar todavía un activo.

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Software y herramientas SaaS

Software y herramientas SaaS

Para la creación de los materiales de marketing de producto, funciona en paralelo todo un conjunto de suscripciones de herramientas, desde el software de diseño hasta el alojamiento de vídeo, cada una con su propio ciclo de facturación. Cuando las facturas de estas suscripciones llegan repartidas en distintas cuentas de usuario, alguien del equipo tiene que reunirlas manualmente antes de que la contabilidad pueda asignar los costes a los centros de coste correctos. Esto hace que, con frecuencia, ciertas facturas de SaaS solo se detecten cuando ya se ha conciliado el extracto de la tarjeta de crédito. Si estas facturas se obtienen automáticamente de los respectivos portales, la visión de costes de todo el conjunto de herramientas está siempre completa.

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Educación, formación continua e investigación

Educación, formación continua e investigación

Un vídeo de curso pasa por varias rondas de retroalimentación con expertos, correctores y la dirección didáctica hasta que finalmente se aprueba, y mientras tanto se acumulan facturas por honorarios de locutores, licencias musicales o proveedores externos de producción. Como estos comprobantes a menudo solo se presentan de forma conjunta tras finalizar un curso, se generan retrasos a final de semestre o trimestre que resultan difíciles de asignar a los módulos de aprendizaje individuales. Quien se encarga de la facturación en el equipo debe entonces preguntar a los participantes de varios proyectos simultáneamente por los comprobantes faltantes. Gracias al registro automático de las facturas desde los respectivos portales de proveedores, todos los comprobantes están completos en cuanto vence la facturación de un proyecto de curso.

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¿Cómo funciona?

1

Conecte su cuenta de Filestage

Conecte su cuenta de Filestage una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicie sesión con sus credenciales habituales.
  • Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
  • Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
2

Las facturas llegan solas

GetMyInvoices revisa su cuenta de Filestage con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.

Conviene saber Conviene saber:
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Usted define el intervalo de recuperación.
  • Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
3

Enviar a su contabilidad

Sus comprobantes de Filestage van a la solución contable que elija.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
  • Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
  • Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.

Cifras que hablan por sí solas

10.000+
portales online compatibles
50+
integraciones
20.000+
clientes
10+
años en el mercado

Acerca de Filestage

Filestage es una plataforma para la retroalimentación y aprobación de archivos, en la que se generan facturas de suscripción por su uso. Estos comprobantes deben registrarse para la contabilidad. La descarga automática evita el inicio de sesión manual y garantiza documentación completa y actualizada.

Preguntas frecuentes sobre Filestage y GetMyInvoices

Con GetMyInvoices conecta su cuenta de Filestage una vez; después, sus facturas se descargan automáticamente. Usted define el intervalo de recuperación y los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Todos los datos se transmiten por HTTPS y se alojan en Alemania. Además, GetMyInvoices cumple el RGPD.
Si un inicio de sesión falla, recibe una notificación y puede actualizar sus credenciales. Después, la recuperación automática sigue con normalidad.
Sí, puede conectar varias cuentas de este portal por separado. Los comprobantes de todas las cuentas se reúnen de forma centralizada en GetMyInvoices.
GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk. Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.

¿Listo para automatizar sus facturas de Filestage?

Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.