Todos los comprobantes en un solo lugar
Adiós al inicio de sesión manual en Artfiles
GetMyInvoices se conecta a su cuenta de Artfiles y descarga automáticamente cada factura de servidores, dominios y hosting para su contabilidad.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Artfiles
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Artfiles para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Artfiles están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Artfiles
TI y software
Un proveedor de SaaS opera doce servidores dedicados y gestionados en los centros de datos de Artfiles en Hamburgo, además de espacio en rack en el área de colocation, y cada mes recibe una factura independiente por cada una de esas posiciones. Quien las recopila suele ser alguien del equipo de DevOps, que de todos modos ya se mueve por el área de clientes de Artfiles y descarga los comprobantes del portal de paso. Al cierre de mes faltan entonces con frecuencia dos o tres, porque entre un incidente y un despliegue nadie se acordó del archivo de descargas. GetMyInvoices se conecta con su cuenta de Artfiles y descarga automáticamente sus facturas y comprobantes en cuanto están disponibles en el portal. Los documentos nuevos se detectan y descargan automáticamente, y los ya registrados no se duplican. Así, los costes de hosting por servidor están íntegramente en su contabilidad, sin que nadie del equipo técnico tenga que cambiar de contexto para ello.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para TI y software
Agencias e industria creativa
En una agencia web, los proyectos de clientes se gestionan mediante paquetes de reseller y de alojamiento web en Artfiles, a lo que se suman dominios por docenas, y al final hay una factura colectiva que cubre muchos dominios y paquetes a la vez. Pero justamente esa factura debe repartirse entre los distintos proyectos de clientes para que la refacturación cuadre. Normalmente se encarga de ello la dirección de proyecto o la administración de la oficina, y ambas cosas solo ocurren cuando el comprobante está realmente disponible. GetMyInvoices recoge automáticamente las facturas de Artfiles, de modo que ya no tiene que iniciar sesión manualmente en el portal de Artfiles. La consulta se realiza en el intervalo que usted mismo defina, y los documentos se transfieren de forma automática, programada o manual a su software de contabilidad o a su asesoría fiscal. De este modo, la asignación a sus proyectos de clientes comienza justo después de la emisión de la factura, y no en la semana previa al cierre.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para agencias e industria creativa
Comercio y e-commerce
Tras una semana de promociones, el tráfico de la tienda Shopware se dispara y la siguiente factura de Artfiles resulta, en consecuencia, distinta a la de los meses anteriores. Quien opera sistemas de tienda como Shopware o Magento en servidores gestionados necesita recursos dedicados para los picos de carga y recibe mensualmente facturas de servidor y de tráfico que fluctúan. Si esos comprobantes llegan tarde a la contabilidad, el aumento de costes ya no puede atribuirse con claridad a la campaña que lo provocó. Con GetMyInvoices, los documentos nuevos de su cuenta de Artfiles se detectan y descargan automáticamente, incluso si ha conectado por separado varias cuentas para distintas tiendas. Sus datos de acceso se almacenan cifrados y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Así ve los costes de hosting de una fase de picos mientras las cifras de la promoción siguen sobre la mesa.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para comercio y e-commerce¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Artfiles
Conecte su cuenta de Artfiles una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Artfiles con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Artfiles van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Artfiles
Artfiles es un proveedor de hosting alemán. Los servidores, los dominios y el alojamiento web generan allí facturas de forma continua que deben llegar a la contabilidad. Quien quiera descargar las facturas de Artfiles ahorra tiempo cada mes con la recogida automática y no pasa por alto ningún comprobante.
Preguntas frecuentes sobre Artfiles y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Artfiles?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.