Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Grüne Flotte Carsharing automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Grüne Flotte Carsharing. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de todos los comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Grüne Flotte Carsharing
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Grüne Flotte Carsharing para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Grüne Flotte Carsharing están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Grüne Flotte Carsharing
Viajes y movilidad
Un cliente reserva un paquete de viaje con tren, vuelo y un vehículo Grüne Flotte para el último tramo, y a fin de mes la factura de carsharing termina en algún lugar de la bandeja de entrada de un empleado, mientras otras diez reservas esperan su asignación. Como el uso varía según el período de viaje, es difícil asignar comprobantes individuales a los pedidos de los clientes correctos sin un sistema, y al final faltan facturas justo cuando hay que calcular el margen por paquete de viaje. Con comprobantes obtenidos automáticamente desde la cuenta de Grüne Flotte, cada factura está disponible a tiempo y de forma completa, de modo que el cálculo no depende de documentos retrasados. Ya nadie necesita iniciar sesión en el portal para descargar posteriormente comprobantes de reserva individuales.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para viajes y movilidadInfraestructura de carga y electromovilidad
Cada mes, varios operadores de redes de carga emiten sus facturas por la electricidad de carga de la flota, a menudo con distintos ciclos de facturación y formatos de comprobantes, por lo que la contabilidad debe hacer un seguimiento minucioso de qué operador facturó qué y cuándo. Si falta una sola factura de carga, se retrasa la conciliación de los costos energéticos por vehículo y, con ello, también la distribución interna de costos. Como estas relaciones de facturación son recurrentes, vale la pena configurar la descarga una sola vez en lugar de tener que estar llamando cada mes. Con los comprobantes descargados automáticamente desde la cuenta de Grüne Flotte, todos los costos de carga están disponibles a tiempo para la facturación mensual, sin tener que recopilarlos manualmente de distintos portales de operadores.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para infraestructura de carga y electromovilidadCombustible, flota y servicio de vehículos
Cuando la flota propia alcanza sus límites de capacidad, el responsable de la flota recurre a corto plazo a vehículos de Grüne Flotte, y ya después de pocas semanas se acumulan facturas de uso individuales que deben contabilizarse por separado de los costos habituales de la flota. Como estos registros adicionales se producen de forma irregular, es fácil que se pierdan en la asignación de centros de costos en curso, especialmente cuando varios departamentos han reservado vehículos al mismo tiempo a fin de mes. Sin descarga automática, alguien del área de gestión de flotas debe buscar la factura consolidada en el portal y asignarla manualmente a los centros de costos correspondientes. Con la descarga automatizada de facturas desde la cuenta de Grüne Flotte, la factura de uso consolidada está disponible a tiempo para el análisis de centros de costos, de modo que ningún viaje adicional se pierda en la contabilización.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para combustible, flota y servicio de vehículos¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Grüne Flotte Carsharing
Conecte su cuenta de Grüne Flotte Carsharing una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Grüne Flotte Carsharing con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Grüne Flotte Carsharing van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Grüne Flotte Carsharing
Grüne Flotte Carsharing permite el alquiler flexible de vehículos para viajes de negocios. Cada viaje genera una factura que debe registrarse en la contabilidad. GetMyInvoices descarga automáticamente estos comprobantes, ahorrando así mucho tiempo en caso de uso frecuente.
Preguntas frecuentes sobre Grüne Flotte Carsharing y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Grüne Flotte Carsharing?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.