Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Alphabet automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Alphabet. Así ahorra tiempo y siempre tiene todos los comprobantes centralizados a la vista.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Alphabet
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Alphabet para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Alphabet están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Alphabet
Combustible, flota y servicio de vehículos
A final de mes, en el departamento de gestión de flotas se acumulan decenas de facturas de cuotas de leasing, tarjetas de combustible y servicio de vehículos, distribuidas entre distintos vehículos y centros de costo. Por lo general, una sola persona en la gestión de flotas recopila manualmente estos documentos del portal de Alphabet antes de remitirlos a contabilidad. Si falta siquiera una factura de servicio, se retrasa la correcta asignación de los costos por vehículo y se aplaza el cierre mensual. GetMyInvoices descarga automáticamente estos comprobantes desde la cuenta de Alphabet, de modo que ya nadie tiene que comprobar manualmente qué factura ya está disponible y cuál falta.
Comience ahora con la automatización de comprobantes para combustible, flota y servicio de vehículos
Piezas de automóviles y concesionarios
Un vehículo de empresa entra a revisión en un taller asociado, y semanas después la factura de servicio correspondiente aparece en algún lugar del portal de Alphabet, a menudo sin que nadie en la empresa piense activamente en buscarla. Como estas facturas están vinculadas a contratos de flota vigentes con Alphabet, resulta difícil asignarlas correctamente a los centros de costo en contabilidad cuando llegan tarde o incompletas. Esto provoca que los costos de reparación y mantenimiento se contabilicen solo en el mes siguiente, distorsionando la visión general de costos. Con el registro automático, estos comprobantes están disponibles puntualmente, con asignación directa al vehículo y contrato correspondiente.
Comience ahora con la automatización de comprobantes para piezas de automóviles y concesionarios
Seguros y cajas de seguro médico
Los documentos de seguros relacionados con contratos de flota suelen aparecer de forma irregular y pueden confundirse fácilmente con otras facturas de Alphabet si nadie los busca de forma específica. Como la gestión de seguros suele estar integrada en los contratos de flota, los comprobantes correspondientes se pierden fácilmente entre las facturas de leasing y de servicio en contabilidad, lo que dificulta la correcta asignación fiscal. Si se pasa por alto una factura de seguro, a fin de año pueden surgir consultas del asesor fiscal o vacíos en el desglose de costos. Gracias al reconocimiento automático de nuevos documentos en el portal, estos comprobantes de seguros también se registran de forma fiable, sin que nadie tenga que recordar consultarlos activamente.
Comience ahora con la automatización de comprobantes para seguros y cajas de seguro médico¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Alphabet
Conecte su cuenta de Alphabet una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Alphabet con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Alphabet van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Alphabet
Alphabet es un proveedor de leasing de vehículos y gestión de flotas para empresas. En este proceso se generan periódicamente facturas de cuotas de leasing, mantenimiento y servicios que deben registrarse en la contabilidad. Los procesos automatizados ahorran mucho tiempo cuando hay varios vehículos y contratos.
Preguntas frecuentes sobre Alphabet y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Alphabet?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.