Todos los comprobantes en un solo lugar

Descargue sus facturas de edX automáticamente

GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de edX y las redirige. Así ahorra tiempo y mantiene siempre el control de todos los comprobantes.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Lo que GetMyInvoices hace por edX

1

Se acabaron las descargas manuales

Ya no tiene que entrar en su cuenta de edX para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.

2

Todos los comprobantes a mano

Todos los comprobantes de edX están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.

3

Directo a su contabilidad

Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.

Quién usa GetMyInvoices con edX

Educación, formación continua e investigación

Educación, formación continua e investigación

Cada semestre llegan nuevas facturas de edX cuando se inicia un nuevo curso MicroMasters o cambia la participación en los ingresos de los cursos university-branded. A menudo, estos comprobantes están repartidos entre el coordinador del curso, la administración y la contabilidad, de modo que a fin de mes nadie sabe con exactitud qué factura de revenue-share ya se ha contabilizado. Esto provoca que los pagos se verifiquen dos veces o que se pierdan los plazos para la contabilidad del instituto. Con las facturas descargadas automáticamente desde la cuenta de edX, todos los comprobantes están disponibles de forma centralizada antes de que finalice el período de facturación. Así se puede cerrar el centro de costes de cada curso de forma limpia y sin necesidad de consultas.

Empiece ahora con la automatización de comprobantes para educación, formación continua e investigación
RR. HH., nómina y plataformas de freelancers

RR. HH., nómina y plataformas de freelancers

El departamento de RR. HH. reserva una licencia de edX-for-Business para veinte nuevos empleados, y tres meses después llega la siguiente factura por asientos adicionales, que casi nadie compara con el pedido original. Como las facturas se basan en asientos y son recurrentes, los departamentos de personal pierden rápidamente la visión de qué costes de licencia deben asignarse a qué equipo. A fin de mes, esto suele significar que alguien del equipo de RR. HH. tiene que enviar manualmente los comprobantes faltantes a la contabilidad. Si las facturas se obtienen automáticamente desde la cuenta de edX, están disponibles a tiempo para la asignación del centro de costes, sin que RR. HH. tenga que buscarlas ni reclamarlas. Así, la planificación de costes de personal sigue siendo comprensible incluso con paquetes de licencias en crecimiento.

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Software y herramientas SaaS

Software y herramientas SaaS

Una empresa tecnológica reserva un certificado de bootcamp para el equipo de desarrollo y poco después una licencia de aprendizaje corporativo para el soporte, ambas con su propio ciclo de facturación en la cuenta de edX. Como estas facturas de tipo SaaS suelen coexistir con decenas de otras suscripciones de software, pasan fácilmente desapercibidas en la conciliación de cuentas o se asignan al centro de costes equivocado. Cuando a fin de mes faltan facturas, esto retrasa el cierre contable, ya que primero hay que consultar el portal de edX. Gracias al registro automático de las facturas directamente desde la cuenta, todos los comprobantes están completos antes de que comience la conciliación. La contabilidad puede así asignar los costes de formación exactamente igual que otros gastos de SaaS.

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¿Cómo funciona?

1

Conecte su cuenta de edX

Conecte su cuenta de edX una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicie sesión con sus credenciales habituales.
  • Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
  • Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
2

Las facturas llegan solas

GetMyInvoices revisa su cuenta de edX con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.

Conviene saber Conviene saber:
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Usted define el intervalo de recuperación.
  • Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
3

Enviar a su contabilidad

Sus comprobantes de edX van a la solución contable que elija.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
  • Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
  • Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.

Cifras que hablan por sí solas

10.000+
portales online compatibles
50+
integraciones
20.000+
clientes
10+
años en el mercado

Acerca de edX

edX es una plataforma para cursos en línea y formación continua. Las tasas de los cursos y los certificados generan facturas que deben registrarse en la contabilidad. GetMyInvoices descarga automáticamente estos comprobantes de edX, de modo que ya no tiene que buscarlos y guardarlos manualmente.

Preguntas frecuentes sobre edX y GetMyInvoices

Con GetMyInvoices conecta su cuenta de edX una vez; después, sus facturas se descargan automáticamente. Usted define el intervalo de recuperación y los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Todos los datos se transmiten por HTTPS y se alojan en Alemania. Además, GetMyInvoices cumple el RGPD.
Si un inicio de sesión falla, recibe una notificación y puede actualizar sus credenciales. Después, la recuperación automática sigue con normalidad.
Sí, puede conectar varias cuentas de este portal por separado. Los comprobantes de todas las cuentas se reúnen de forma centralizada en GetMyInvoices.
GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk. Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.

¿Listo para automatizar sus facturas de edX?

Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.