Todos los comprobantes en un solo lugar

Descargue sus facturas de Optimal Workshop automáticamente

GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Optimal Workshop. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de todos los comprobantes.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Lo que GetMyInvoices hace por Optimal Workshop

1

Se acabaron las descargas manuales

Ya no tiene que entrar en su cuenta de Optimal Workshop para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.

2

Todos los comprobantes a mano

Todos los comprobantes de Optimal Workshop están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.

3

Directo a su contabilidad

Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.

Quién usa GetMyInvoices con Optimal Workshop

Software y herramientas SaaS

Software y herramientas SaaS

Su equipo de producto prueba continuamente nuevos flujos de onboarding con Optimal Workshop y reserva mensualmente varias series de pruebas y suscripciones de herramientas, cuyas facturas se depositan individualmente en el portal. A fin de mes, alguien de contabilidad se encuentra sin saber a qué sprint o centro de costos pertenece cada factura, porque nadie descargó los comprobantes a tiempo. Con GetMyInvoices, estas facturas se registran automáticamente y se envían directamente a su software de contabilidad en cuanto están disponibles. Así, ninguna serie de pruebas aparece sin contabilizar en el extracto de la tarjeta de crédito, y su equipo de finanzas ya no tiene que preguntar al equipo de producto por comprobantes antiguos.

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Educación, formación continua e investigación

Educación, formación continua e investigación

Un proyecto de investigación se extiende durante varios meses, y tanto la consulta de tarjetas como las pruebas de first-click se facturan a través de diferentes fondos de terceros o presupuestos institucionales, a menudo reservados por distintos empleados. Si luego falta la factura para la liquidación de la subvención o el cierre anual, alguien de administración debe investigar laboriosamente quién solicitó la prueba y cuándo. GetMyInvoices descarga automáticamente las facturas del portal y las pone a disposición de forma centralizada, independientemente de quién haya creado originalmente la prueba. De esta manera, cada gasto puede asignarse claramente al proyecto o fondo correspondiente, sin tener que reunir comprobantes a posteriori al final del periodo de financiación.

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Marketing, publicidad y redes sociales

Marketing, publicidad y redes sociales

Su agencia gestiona varios proyectos de clientes al mismo tiempo, y cada tree-testing o encuesta sobre la estructura de navegación genera una factura propia que debe facturarse a un cliente determinado. Si la factura no llega a tiempo a contabilidad, se retrasa la refacturación al cliente, y a fin de mes el cálculo del proyecto ya no coincide. Con GetMyInvoices, los comprobantes se obtienen automáticamente del portal y se envían a su contabilidad o asesoría fiscal, de modo que cada partida pueda asignarse a tiempo al proyecto de cliente correspondiente. Así, ninguna refacturación se retrasa porque se haya pasado por alto una factura de prueba individual en el portal.

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¿Cómo funciona?

1

Conecte su cuenta de Optimal Workshop

Conecte su cuenta de Optimal Workshop una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicie sesión con sus credenciales habituales.
  • Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
  • Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
2

Las facturas llegan solas

GetMyInvoices revisa su cuenta de Optimal Workshop con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.

Conviene saber Conviene saber:
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Usted define el intervalo de recuperación.
  • Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
3

Enviar a su contabilidad

Sus comprobantes de Optimal Workshop van a la solución contable que elija.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
  • Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
  • Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.

Cifras que hablan por sí solas

10.000+
portales online compatibles
50+
integraciones
20.000+
clientes
10+
años en el mercado

Acerca de Optimal Workshop

Optimal Workshop es una plataforma de herramientas de investigación UX a través de la cual las empresas adquieren suscripciones para su investigación de usuarios. Esto genera facturas periódicas que deben integrarse en la contabilidad. GetMyInvoices las recupera automáticamente, de modo que ya no tiene que descargarlas manualmente.

Preguntas frecuentes sobre Optimal Workshop y GetMyInvoices

Con GetMyInvoices conecta su cuenta de Optimal Workshop una vez; después, sus facturas se descargan automáticamente. Usted define el intervalo de recuperación y los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Todos los datos se transmiten por HTTPS y se alojan en Alemania. Además, GetMyInvoices cumple el RGPD.
Si un inicio de sesión falla, recibe una notificación y puede actualizar sus credenciales. Después, la recuperación automática sigue con normalidad.
Sí, puede conectar varias cuentas de este portal por separado. Los comprobantes de todas las cuentas se reúnen de forma centralizada en GetMyInvoices.
GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk. Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.

¿Listo para automatizar sus facturas de Optimal Workshop?

Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.