Todos los comprobantes en un solo lugar

Sin más inicios de sesión manuales en rapidmail

GetMyInvoices se conecta a su cuenta de rapidmail y descarga automáticamente las facturas de sus paquetes y campañas, listas para pasar a su contabilidad.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Lo que GetMyInvoices hace por rapidmail

1

Se acabaron las descargas manuales

Ya no tiene que entrar en su cuenta de rapidmail para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.

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Todos los comprobantes a mano

Todos los comprobantes de rapidmail están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.

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Directo a su contabilidad

Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.

Quién usa GetMyInvoices con rapidmail

Agencias y sector creativo

Agencias y sector creativo

Viernes por la tarde: la newsletter del cliente de muebles ya está enviada, la de la clínica dental sale el lunes, y en ambas cuentas de rapidmail aparece una factura propia. Quien, como agencia, gestiona campañas a través del modelo de partners para doce clientes, reúne cada mes una docena de comprobantes de saldo y de suscripción que deben imputarse correctamente a cada proyecto de cliente. Normalmente se ocupa de ello la asistencia de proyectos de forma paralela y, a más tardar cuando falta un comprobante en la liquidación mensual, la refacturación al cliente se aplaza. GetMyInvoices se conecta con sus cuentas de rapidmail y descarga las facturas y los comprobantes automáticamente. Puede conectar varias cuentas de este portal por separado, de modo que cada cliente conserve sus propios documentos. Los documentos ya registrados no se descargan por duplicado: la refacturación empieza con los comprobantes completos en lugar de con una consulta.

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Comercio y e-commerce

Comercio y e-commerce

Antes del fin de semana de rebajas, la lista de destinatarios de la tienda crece de golpe, se envían tres campañas seguidas y la factura de rapidmail resulta, en consecuencia, distinta a la del mes anterior. Justo esa fluctuación complica la asignación: la persona de marketing contrata el envío, pero la factura la necesita la contabilidad y, entre tareas de Shopware, Shopify o WooCommerce, rara vez alguien se acuerda de descargarla del portal. Al cierre del trimestre faltan precisamente los comprobantes de las semanas de promoción con más facturación. GetMyInvoices recoge automáticamente las nuevas facturas de rapidmail en cuanto están en la cuenta y las exporta al ritmo que usted marque. El intervalo de consulta se puede configurar de forma independiente de la exportación, de modo que también las fases de campaña con varias facturas quedan registradas sin lagunas. Así, los costes de marketing de una promoción aparecen completos junto a su facturación.

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Hostelería y turismo

Hostelería y turismo

La newsletter para clientes con el menú de Adviento ya se ha enviado, la invitación a la cata de vinos está en borrador, y la pequeña factura de la suscripción de rapidmail se queda meses sin que nadie la vea en el buzón. En hoteles y restaurantes no hay un departamento de contabilidad propio: de eso se encarga la propietaria por la noche o la jefatura de recepción entre dos llegadas. Como el importe es pequeño y siempre el mismo, no llama la atención hasta que el asesor fiscal reclama la documentación y alguien tiene que buscar los datos de acceso en plena temporada alta. GetMyInvoices se conecta con su cuenta de rapidmail y descarga sus facturas y comprobantes automáticamente. Ya no tiene que iniciar sesión manualmente en el portal de rapidmail para conseguir el comprobante mensual. Los documentos llegan conforme a la normativa GoBD a su software de contabilidad o directamente a su asesor fiscal, incluso en plena temporada.

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¿Cómo funciona?

1

Conecte su cuenta de rapidmail

Conecte su cuenta de rapidmail una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicie sesión con sus credenciales habituales.
  • Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
  • Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
2

Las facturas llegan solas

GetMyInvoices revisa su cuenta de rapidmail con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.

Conviene saber Conviene saber:
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Usted define el intervalo de recuperación.
  • Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
3

Enviar a su contabilidad

Sus comprobantes de rapidmail van a la solución contable que elija.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
  • Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
  • Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.

Cifras que hablan por sí solas

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portales online compatibles
50+
integraciones
20.000+
clientes
10+
años en el mercado

Acerca de rapidmail

rapidmail es un proveedor alemán de marketing por correo electrónico y envío de newsletters. Por el paquete contratado o por las campañas enviadas, rapidmail emite facturas que deben llegar a la contabilidad. Al descargar las facturas de rapidmail de forma automática, se ahorra el inicio de sesión.

Preguntas frecuentes sobre rapidmail y GetMyInvoices

Con GetMyInvoices conecta su cuenta de rapidmail una vez; después, sus facturas se descargan automáticamente. Usted define el intervalo de recuperación y los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Todos los datos se transmiten por HTTPS y se alojan en Alemania. Además, GetMyInvoices cumple el RGPD.
Si un inicio de sesión falla, recibe una notificación y puede actualizar sus credenciales. Después, la recuperación automática sigue con normalidad.
Sí, puede conectar varias cuentas de este portal por separado. Los comprobantes de todas las cuentas se reúnen de forma centralizada en GetMyInvoices.
GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk. Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.

¿Listo para automatizar sus facturas de rapidmail?

Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.