Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de K-Fee automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente las facturas de K-Fee. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de todos los comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por K-Fee
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de K-Fee para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de K-Fee están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con K-Fee
Hostelería, eventos y ocio
La cafetera del lounge funciona sin descanso, pero los pedidos de cápsulas en K-Fee a menudo se realizan a través de distintas ubicaciones y responsables, por lo que la factura no llega a la oficina hasta semanas después. Para entonces, contabilidad ya ha contabilizado el extracto de la tarjeta de crédito y debe asignar el comprobante manualmente a posteriori. Justo en el cierre mensual faltan entonces algunas facturas porque nadie pensó en reenviarlas. Con la descarga automatizada, todas las facturas de K-Fee llegan de forma fiable a un solo lugar, independientemente de quién haya realizado el pedido. Así se puede completar el cierre sin tener que consultar a recepción o al equipo de eventos.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para hostelería, eventos y ocioAlimentos, bebidas y suministros gastronómicos
Quien abastece sistemas y cápsulas K-Fee a gran escala para clientes de gastronomía realiza pedidos periódicos y acumula así un número creciente de facturas individuales del portal de K-Fee. Con varios pedidos por semana, contabilidad pierde rápidamente la visión de qué entrega ya se ha facturado y cuál sigue pendiente. Esto complica la conciliación con los ingresos de pago de los propios clientes y retrasa la declaración del impuesto sobre el valor añadido. Si las facturas se descargan y reenvían automáticamente, cada pedido se puede asignar correctamente a la entrada de mercancías correspondiente. De este modo, las partidas abiertas y los plazos de pago siguen siendo trazables en todo momento.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para alimentos, bebidas y suministros gastronómicos
Comercio y comercio electrónico
Una tienda online que compra máquinas y cápsulas K-Fee al por mayor y las revende a clientes finales suele realizar pedidos en cantidades irregulares, según la demanda de su propia tienda. Esto genera muchas facturas de compra pequeñas con importes distintos, difíciles de asignar a las cifras de venta correspondientes al final del mes. Si falta una factura en el sistema, el cálculo de márgenes ya no es correcto, y contabilidad debe revisar el portal de K-Fee. Los comprobantes descargados automáticamente están disponibles a tiempo y pueden conciliarse directamente con los movimientos de almacén. Así, el margen por artículo sigue siendo trazable en todo momento, sin tener que buscar manualmente en el portal.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para comercio y comercio electrónico¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de K-Fee
Conecte su cuenta de K-Fee una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de K-Fee con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de K-Fee van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de K-Fee
K-Fee es un sistema de cápsulas de café a través de cuyo portal se gestionan pedidos para oficinas o gastronomía, lo que genera facturas de forma periódica. Dado que estos comprobantes deben pasar a contabilidad, la descarga automática ahorra un esfuerzo manual recurrente.
Preguntas frecuentes sobre K-Fee y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de K-Fee?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.