Todos los comprobantes en un solo lugar
asana: facturas listas para contabilizar sin esfuerzo
GetMyInvoices descarga automáticamente las facturas de asana y las envía directamente a su contabilidad, lista para su registro. Así su equipo evita el inicio de sesión manual y los envíos manuales cada mes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por asana
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de asana para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de asana están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con asana
TI y software
Un equipo de desarrollo pasa de doce a dieciocho puestos en plena mitad del trimestre, y la siguiente factura de Asana resulta, en consecuencia, distinta a la anterior. Precisamente estos cambios de puestos complican la contabilidad: la factura llega al buzón de la dirección del equipo, que la reenvía semanas más tarde, y en la conciliación de cuentas queda un cargo sin el comprobante correspondiente. Quien tiene que descargar las facturas de Asana acaba buscándolas en un portal al que la contabilidad a menudo ni siquiera tiene acceso. GetMyInvoices se conecta con su cuenta de Asana y descarga automáticamente sus facturas y comprobantes. Los documentos nuevos se detectan y descargan de forma automática, de modo que cada cargo tenga su comprobante en el cierre mensual. Y si varios equipos pagan sus propios workspaces, basta con conectar por separado varias cuentas de este portal.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para TI y software
Agencias e industrias creativas
En una agencia, las campañas de clientes, las aprobaciones y los servicios de retainer suelen gestionarse a través de cuentas de Asana separadas, y a final de mes cada factura debe asignarse al cliente o al proyecto correcto. De ello se encarga por lo general la persona de office management de forma paralela a su trabajo y, en cuanto se añade la tarifa Business para las vistas de portafolio y de carga de trabajo, el número de comprobantes crece más rápido que el tiempo disponible. Si falta un comprobante al refacturar, se retrasa la factura al cliente y, con ella, el cobro. GetMyInvoices recoge los documentos de cada cuenta de Asana conectada y los deposita allí donde trabaja su contabilidad. Los documentos ya registrados no se descargan por duplicado, aunque varias cuentas tengan la misma estructura. Así, la base documental para la facturación a clientes está lista antes de que alguien tenga que reclamarla.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para agencias e industrias creativas
Servicios profesionales (consultoría, derecho, asesoría fiscal, finanzas)
Poco antes de un plazo, en despachos y consultoras cada hora cuenta, y que al mismo tiempo falte un comprobante de suscripción para el cálculo de costes del proyecto no lo advierte nadie. Las consultoras reflejan mandatos, citas e hitos en Asana y más tarde necesitan los comprobantes tanto para el cálculo del proyecto como para la refacturación a los clientes. Si el comprobante llega después del cierre, acaba en el periodo equivocado o directamente no entra en la refacturación. GetMyInvoices descarga sus facturas de Asana en un intervalo configurable y las transfiere automáticamente a su contabilidad: hay más de 50 integraciones disponibles, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevDesk. Sus datos de acceso se almacenan cifrados y los empleados de GetMyInvoices no pueden consultarlos. GetMyInvoices cumple con el RGPD y con los principios GoBD.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para servicios profesionales (consultoría, derecho, asesoría fiscal, finanzas)¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de asana
Conecte su cuenta de asana una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de asana con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de asana van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de asana
Asana es una plataforma de gestión de proyectos y tareas que ayuda a los equipos a colaborar. Para las tarifas de pago, Asana emite facturas que deben llegar a la contabilidad. Al descargar las facturas de asana, su equipo se ahorra el inicio de sesión manual.
Preguntas frecuentes sobre asana y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de asana?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.