Todos los comprobantes en un solo lugar

Descargue sus facturas de WESTbahn automáticamente

GetMyInvoices descarga automáticamente las facturas de WESTbahn. Así ahorra tiempo y tiene siempre todos los comprobantes centralizados a la vista.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Lo que GetMyInvoices hace por WESTbahn

1

Se acabaron las descargas manuales

Ya no tiene que entrar en su cuenta de WESTbahn para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.

2

Todos los comprobantes a mano

Todos los comprobantes de WESTbahn están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.

3

Directo a su contabilidad

Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.

Quién usa GetMyInvoices con WESTbahn

Viajes y movilidad

Viajes y movilidad

Un cliente reserva a través de su agencia un viaje con WESTbahn de Viena a Salzburgo, y la factura llega días después al correo electrónico de un gestor, a menudo tras varias solicitudes al cliente. Con un volumen alto de reservas, estos casos individuales se suman rápidamente hasta convertirse en un problema real para la refacturación, ya que faltan comprobantes o solo pueden asignarse con retraso. GetMyInvoices se conecta directamente con su cuenta de WESTbahn y descarga automáticamente las nuevas facturas en cuanto están disponibles. Esto elimina la necesidad de recopilar manualmente los billetes individuales, y su contabilidad recibe los comprobantes a tiempo para la siguiente liquidación. Así se pueden generar las facturas de los clientes sin demora y resolver más rápido las partidas pendientes.

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Sector público y administración

Sector público y administración

Una empleada viaja por motivos laborales de Linz a Viena y presenta el billete de WESTbahn semanas después para la liquidación de gastos de viaje, porque el comprobante se había perdido en el correo personal. En administraciones con muchos viajes de servicio, esto provoca regularmente retrasos en el reembolso y consultas de contabilidad sobre quién hizo qué viaje y cuándo. GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de WESTbahn, de modo que ya no es necesario que cada empleado las recopile y las reenvíe. El área responsable dispone así de los comprobantes completos y a tiempo para la liquidación. Esto facilita considerablemente la asignación a los viajes de servicio y agiliza el reembolso a los empleados.

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RR. HH., nóminas y plataformas de freelancers

RR. HH., nóminas y plataformas de freelancers

A fin de mes, varios empleados que viajan regularmente entre Viena y Salzburgo presentan sus comprobantes de WESTbahn para la liquidación de gastos, normalmente como foto o de forma incompleta, lo que genera un trabajo adicional de aclaración en el departamento de RR. HH. Si falta un comprobante o se presenta tarde, esto retrasa toda la nómina del mes correspondiente. GetMyInvoices obtiene las facturas de WESTbahn directamente de las cuentas conectadas, de modo que los empleados ya no tienen que presentar sus billetes manualmente. Así, el departamento de personal recibe todos los comprobantes relevantes de forma centralizada y sin necesidad de preguntar. De esta manera, la liquidación de gastos puede completarse a tiempo sin tener que perseguir a cada viajero individualmente.

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¿Cómo funciona?

1

Conecte su cuenta de WESTbahn

Conecte su cuenta de WESTbahn una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicie sesión con sus credenciales habituales.
  • Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
  • Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
2

Las facturas llegan solas

GetMyInvoices revisa su cuenta de WESTbahn con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.

Conviene saber Conviene saber:
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Usted define el intervalo de recuperación.
  • Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
3

Enviar a su contabilidad

Sus comprobantes de WESTbahn van a la solución contable que elija.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
  • Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
  • Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.

Cifras que hablan por sí solas

10.000+
portales online compatibles
50+
integraciones
20.000+
clientes
10+
años en el mercado

Acerca de WESTbahn

WESTbahn es una empresa ferroviaria privada que ofrece conexiones de trenes en Austria. En los viajes de negocios se generan billetes y facturas que deben incorporarse a la contabilidad. GetMyInvoices los descarga automáticamente y evita la búsqueda manual en la cuenta de cliente.

Preguntas frecuentes sobre WESTbahn y GetMyInvoices

Con GetMyInvoices conecta su cuenta de WESTbahn una vez; después, sus facturas se descargan automáticamente. Usted define el intervalo de recuperación y los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Todos los datos se transmiten por HTTPS y se alojan en Alemania. Además, GetMyInvoices cumple el RGPD.
Si un inicio de sesión falla, recibe una notificación y puede actualizar sus credenciales. Después, la recuperación automática sigue con normalidad.
Sí, puede conectar varias cuentas de este portal por separado. Los comprobantes de todas las cuentas se reúnen de forma centralizada en GetMyInvoices.
GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk. Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.

¿Listo para automatizar sus facturas de WESTbahn?

Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.