Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Apaleo automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Apaleo. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de todos los comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Apaleo
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Apaleo para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Apaleo están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Apaleo
Hostelería, eventos y ocio
A fin de mes, la contabilidad del hotel a menudo se encuentra ante docenas de facturas de Apaleo que deben extraerse individualmente del sistema y asignarse a los pagos recibidos de las respectivas estancias de los huéspedes. Entre facturas de habitaciones, cancelaciones y servicios adicionales como el desayuno o el spa, los comprobantes individuales se pierden fácilmente, lo que retrasa la conciliación con la cuenta bancaria. Con GetMyInvoices, estos documentos se recuperan automáticamente de Apaleo y se envían directamente a la contabilidad o al asesor fiscal. Así, al cierre de mes se dispone de una visión completa de los comprobantes, sin que nadie del equipo de recepción tenga que reunir manualmente la documentación.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para hostelería, eventos y ocio
Inmuebles y administración de fincas
Quien gestiona apartamentos con servicios (serviced apartments) o unidades de estancia prolongada en varias ubicaciones conoce el problema: cada unidad genera sus propios folios de huéspedes y facturas en Apaleo, que al final deben asignarse individualmente a la propiedad correspondiente. Si esta asignación se realiza manualmente, el cierre de determinados inmuebles suele retrasarse porque faltan comprobantes o estos aparecen más tarde. GetMyInvoices descarga automáticamente las facturas de Apaleo y las reenvía de forma estructurada, de modo que la contabilidad del inmueble no tenga que esperar a hacer consultas a la administración de fincas. Esto permite planificar el cierre mensual de cada propiedad de forma mucho más fiable.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para inmuebles y administración de fincas
Viajes y movilidad
Los operadores turísticos y proveedores de alojamiento que gestionan reservas a través de diferentes canales de venta reciben continuamente nuevos comprobantes de facturación desde Apaleo, cuyo registro manual se convierte rápidamente en un cuello de botella en cuanto aumenta el volumen de reservas. Si al final del trimestre falta aunque sea un solo comprobante de un canal, esto retrasa toda la conciliación de los gastos de viaje frente al asesor fiscal. GetMyInvoices recupera automáticamente los datos de facturación de Apaleo, reconoce los documentos ya registrados y evita así duplicados. De este modo, la contabilidad ya no está bajo presión de tiempo cuando, poco antes del vencimiento del plazo, aún hay que presentar comprobantes adicionales.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para viajes y movilidad¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Apaleo
Conecte su cuenta de Apaleo una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Apaleo con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Apaleo van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Apaleo
Apaleo es un sistema de gestión hotelera (Property-Management-System) basado en la nube para hoteles, que controla reservas, facturación y pagos. Esto genera continuamente facturas y comprobantes que deben incorporarse a la contabilidad. El procesamiento automatizado ahorra aquí especialmente mucho tiempo en el día a día.
Preguntas frecuentes sobre Apaleo y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Apaleo?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.