Todos los comprobantes en un solo lugar
Cada mes sin descargas manuales: facturas de WebEx
GetMyInvoices se conecta a su cuenta de WebEx y descarga automáticamente cada factura nueva, para que no tenga que revisar el portal manualmente mes tras mes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por WebEx
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de WebEx para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de WebEx están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con WebEx
TI y software
Una empresa de software utiliza Webex Meetings para sus equipos de desarrollo distribuidos y Webex Calling para el departamento comercial, que lo emplea para hacer demostraciones a clientes; y, como partner de Cisco, se suman además las licencias destinadas a la reventa. A final de mes suele ser un desarrollador o el director técnico quien revisa las facturas de Cisco de forma paralela a su trabajo, porque nadie más sabe asignar qué licencia de host corresponde a qué equipo. Si el número de hosts crece con cada sprint, esa asignación se convierte en un trabajo laborioso que se queda pendiente una y otra vez y que obliga a la contabilidad a adivinar durante la conciliación de cuentas. GetMyInvoices se conecta con su cuenta de WebEx y descarga automáticamente sus facturas y comprobantes. Los documentos ya registrados no se descargan por duplicado, incluso si conecta por separado varias cuentas de este portal. Así, las facturas ya están listas en la herramienta antes de que alguien tenga que buscarlas.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para TI y software
Servicios profesionales (consultoría, derecho, asesoría fiscal, finanzas)
Las consultoras, los despachos y las sociedades de auditoría optan conscientemente por Webex en lugar de por herramientas más económicas: por el cifrado de extremo a extremo, la ubicación de los datos en la UE y el control sobre las grabaciones cuando los mandatos se tratan de forma remota. Precisamente esas licencias de host se repercuten después a los proyectos, y para ello el departamento de facturación necesita la factura como justificante en el expediente del mandato. Si falta en el proceso de facturación, la repercusión se aplaza al mes siguiente, y con ella también el cobro. Por lo general, la búsqueda recae entonces en la única persona que todavía tiene acceso al portal, mientras los socios y la secretaría esperan. GetMyInvoices recopila las facturas en un intervalo configurable y las transfiere a su software de contabilidad o a su asesor fiscal. Así, la repercusión se basa en el comprobante y no en un recuerdo.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para servicios profesionales (consultoría, derecho, asesoría fiscal, finanzas)
Sector público y organizaciones sin ánimo de lucro
Los organismos públicos utilizan Webex sobre todo porque Cisco aporta las certificaciones exigidas, como BSI C5, y porque existe una oferta para la nube administrativa alemana; la contratación se realiza entonces normalmente a través de un contrato marco. De un contrato marco de este tipo surgen facturas periódicas por cada organismo o entidad, que deben imputarse individualmente a partidas presupuestarias antes de que la tesorería las autorice. Si un comprobante no está disponible al cierre del ejercicio presupuestario, falta la base para el compromiso de fondos, y la consulta pasa por varios departamentos hasta que alguien encuentra el acceso al portal. En asociaciones y entidades de utilidad pública, esa misma laguna recae a menudo sobre una persona voluntaria que necesita el justificante del uso de los fondos. GetMyInvoices descarga automáticamente los documentos nuevos y los guarda allí donde su contabilidad o su almacenamiento en la nube los espera. El software cumple con el RGPD y con la normativa GoBD, y está alojado en Alemania.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para el sector público y las organizaciones sin ánimo de lucro¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de WebEx
Conecte su cuenta de WebEx una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de WebEx con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de WebEx van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de WebEx
WebEx es una plataforma de videoconferencias y reuniones en línea. Los planes de pago se facturan periódicamente, por lo que se generan facturas de forma continua. GetMyInvoices las recopila automáticamente para que no tenga que descargarlas manualmente cada mes.
Preguntas frecuentes sobre WebEx y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de WebEx?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.