Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Extensis automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Extensis y las reenvía. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de todos los comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Extensis
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Extensis para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Extensis están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Extensis
Marketing, publicidad y redes sociales
Justo antes del lanzamiento de una campaña, el equipo creativo solicita rápidamente licencias adicionales para Extensis Portfolio para que todos los activos de imagen estén disponibles a tiempo; la factura entonces llega a la bandeja de entrada personal de una diseñadora y solo aparece en la contabilidad semanas después. Con varias campañas en paralelo y distintos períodos de facturación, el equipo pierde rápidamente la visión de a qué proyecto corresponden los costos de Extensis. Las facturas obtenidas automáticamente llegan directamente a su contabilidad, sin que nadie del equipo tenga que recordar reenviarlas. Así, los gastos de gestión de fuentes y activos se pueden asignar de manera confiable a los presupuestos de campaña correctos, incluso cuando se acerca el cierre mensual.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para marketing, publicidad y redes sociales
Software y herramientas SaaS
Cuando el departamento de TI gestiona simultáneamente licencias de Portfolio, Connect y Universal Type, las facturas de renovación se distribuyen en varios ciclos de facturación que se solapan fácilmente. Si falta una factura en el sistema, a menudo esto solo se nota cuando el proveedor de software pregunta por un pago pendiente o cuando una licencia expira de repente. En lugar de descargar manualmente las facturas del portal de clientes de Extensis, GetMyInvoices las obtiene automáticamente y las pone a disposición de la contabilidad. Esto aporta claridad sobre qué costos de licencia se generan en qué mes y evita que las renovaciones pasen inadvertidas.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para software y herramientas SaaS
Educación, formación continua e investigación
En una universidad con una licencia de servidor Universal Type a nivel de campus, la facturación suele gestionarse a través de la administración central, mientras que los distintos departamentos y laboratorios reciben sus propios comprobantes de uso o cargos adicionales. Al final del semestre, la administración debe entonces recopilar laboriosamente qué departamento generó qué parte de los costos de licencia, a menudo con retrasos debido a las consultas con los institutos. Con las facturas obtenidas automáticamente del portal de Extensis, todos los comprobantes están reunidos y disponibles a tiempo antes del cierre del semestre o de la liquidación de fondos. Así, la distribución de costos entre departamentos se puede documentar de forma comprensible sin que nadie tenga que llamar a cada instituto.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para educación, formación continua e investigación¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Extensis
Conecte su cuenta de Extensis una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Extensis con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Extensis van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Extensis
Extensis es una plataforma para la gestión digital de activos y fuentes, a través de la cual se generan facturas por costos de licencias y suscripciones. Estos comprobantes deben registrarse para la contabilidad. La descarga automática evita la búsqueda y recopilación manual en el portal.
Preguntas frecuentes sobre Extensis y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Extensis?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.