Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Hotelbeds automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Hotelbeds. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de todos los comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Hotelbeds
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Hotelbeds para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Hotelbeds están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Hotelbeds
Viajes y movilidad
Su contabilidad espera claridad a fin de mes, pero la empleada de la agencia de viajes está ocupada con el próximo viaje del cliente y ya no tiene en mente los comprobantes de reserva de Hotelbeds. Con muchas reservas en paralelo para diferentes clientes finales, se pierde rápidamente la visión de qué comprobante corresponde a qué refacturación. Si falta una factura, se retrasa el desglose de costes al viajero y el margen solo puede comprobarse tarde. Con los comprobantes descargados automáticamente, cada factura de reserva está disponible a tiempo antes de que comience la siguiente ronda de liquidación. Así se puede seguir el margen por reserva de forma oportuna, sin tener que reunir los comprobantes manualmente.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para Viajes y movilidad
Hostelería, eventos y ocio
Al final del periodo de liquidación, el hotel recibe en su bandeja de entrada varias liquidaciones colectivas de Hotelbeds, a menudo agrupadas en muchas reservas individuales. La recepción o el back office deben entonces asignar laboriosamente estos comprobantes de pago a las reservas individuales en su propio sistema, antes de que pueda comenzar siquiera la conciliación bancaria. Si un resumen de pagos queda sin detectar en el portal, el cierre de caja de fin de mes ya no coincide. Si las liquidaciones se descargan automáticamente, están disponibles completas y a tiempo para la conciliación bancaria. El ingreso de pago de Hotelbeds puede asignarse entonces directamente a la reserva correspondiente, sin tener que solicitar comprobantes individualmente.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para Hostelería, eventos y ocio
Mercados y redes de afiliados
Como intermediario entre hoteles y revendedores, Hotelbeds emite constantemente liquidaciones de comisiones y comprobantes de transacciones, distribuidos entre distintos socios y periodos. Quien en el área de controlling intenta asignar los ingresos por comisiones a un trimestre determinado, a menudo debe pasar por varios inicios de sesión en el portal y reunir manualmente las liquidaciones individuales. Si falta un comprobante, se produce un vacío en la declaración provisional del IVA que solo se detecta en la siguiente revisión. Si todos los comprobantes de comisiones se registran automáticamente, pueden asignarse sin lagunas al periodo de liquidación correspondiente. Esto permite elaborar la declaración provisional del IVA a tiempo y sin tener que investigar con cada socio individualmente.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para Mercados y redes de afiliados¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Hotelbeds
Conecte su cuenta de Hotelbeds una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Hotelbeds con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Hotelbeds van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Hotelbeds
Hotelbeds es un mercado B2B para reservas de hotel, a través del cual agencias de viajes y operadores turísticos reservan alojamientos en todo el mundo. Esto genera constantemente facturas y liquidaciones que deben incorporarse a la contabilidad. En el caso de muchas reservas, la descarga automatizada de facturas resulta especialmente rentable, ya que hace innecesaria la descarga manual.
Preguntas frecuentes sobre Hotelbeds y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Hotelbeds?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.