Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Gmail automáticamente
GetMyInvoices descarga y organiza automáticamente sus facturas de Gmail. Así ahorra tiempo y mantiene siempre el control sobre todos los comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Gmail
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Gmail para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Gmail están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Gmail
Software y herramientas SaaS
Su equipo crece, y con cada nuevo empleado se añade otra cuenta de Gmail a través de Google Workspace. Esto hace que la contabilidad reciba cada mes un número creciente de facturas de licencias, a menudo escalonadas según el número de usuarios y difíciles de asignar a un único centro de costos. Si se pasa por alto la factura, existe el riesgo de recibir avisos de pago o incluso el bloqueo de cuentas importantes en medio de un proyecto. GetMyInvoices descarga automáticamente estos comprobantes desde la cuenta de Google, de modo que ninguna factura se pierda en la bandeja de entrada de un empleado individual. Así, su contabilidad mantiene el control total de todos los costos de Workspace incluso con un número de usuarios en aumento.
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RR. HH., nómina y plataformas de freelancers
Un nuevo freelancer comienza, recibe una cuenta de Gmail asignada, y ya está en marcha otra licencia de Workspace con su propio ciclo de facturación. Con empleados y equipos de proyecto que cambian con frecuencia, se acumulan rápidamente numerosas facturas individuales que el departamento de RR. HH. debe asignar laboriosamente a los centros de costos correctos. Si falta un comprobante, a menudo ya no se puede determinar a fin de mes a qué proyecto o cliente pertenecía cada cuenta. GetMyInvoices recopila automáticamente todas las facturas de Google y las pone a disposición de forma centralizada, en lugar de que RR. HH. tenga que perseguir cada cuenta de freelancer individual. Esto permite documentar la gestión de licencias sin lagunas, incluso con un personal muy cambiante.
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Educación, formación continua e investigación
Al inicio del semestre se crean cientos de nuevas cuentas de estudiantes en Google Workspace for Education, y la administración recibe una factura colectiva que a menudo termina en una bandeja de entrada personal en lugar del sistema financiero central. Con ciclos de licencia que se repiten anualmente y contingentes cambiantes para docentes y estudiantes, la asignación a fondos de financiación o centros de costos se vuelve rápidamente confusa. Si se pasa por alto una factura, esto pone en riesgo la liquidación puntual ante los organismos financiadores o la administración universitaria. GetMyInvoices obtiene automáticamente estos comprobantes de la cuenta de Gmail responsable y los reenvía directamente al departamento correspondiente. Así, la facturación de licencias sigue siendo trazable incluso con un número de usuarios muy fluctuante por semestre.
Comience ahora con la automatización de comprobantes para Educación, formación continua e investigación¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Gmail
Conecte su cuenta de Gmail una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Gmail con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Gmail van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Gmail
Gmail es un servicio de correo electrónico muy extendido a través del cual llegan muchas facturas y comprobantes de proveedores. Como estos documentos se distribuyen en numerosos mensajes, la recopilación manual consume mucho tiempo. El procesamiento automatizado garantiza que no se pase por alto ninguna factura en la bandeja de entrada.
Preguntas frecuentes sobre Gmail y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Gmail?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.