Todos los comprobantes en un solo lugar

City of Allen - WaterSmart: ahorre tiempo cada mes en la gestión de facturas

GetMyInvoices se conecta a City of Allen - WaterSmart y descarga automáticamente sus facturas de agua, listas para su contabilidad sin revisiones manuales.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Lo que GetMyInvoices hace por City of Allen - WaterSmart

1

Se acabaron las descargas manuales

Ya no tiene que entrar en su cuenta de City of Allen - WaterSmart para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.

2

Todos los comprobantes a mano

Todos los comprobantes de City of Allen - WaterSmart están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.

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Directo a su contabilidad

Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.

Quién usa GetMyInvoices con City of Allen - WaterSmart

Sector público y organizaciones sin fines de lucro

Sector público y organizaciones sin fines de lucro

Al final de cada ciclo de facturación, alguien de la administración debe recopilar los comprobantes de WaterSmart de las cuentas municipales para que la contabilidad pueda asignar correctamente los gastos comunales. A menudo, esta tarea recae en una sola persona, que además de sus tareas diarias tiene que navegar por el portal y descargar los documentos uno por uno. Si falta un comprobante, se retrasa el proceso interno de aprobación y la conciliación mensual se estanca. Con GetMyInvoices, las facturas se recuperan automáticamente de la cuenta de WaterSmart y se envían directamente al departamento o software correspondiente. Así, cada comprobante está disponible a tiempo sin que nadie tenga que hacer un seguimiento manual.

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Sector inmobiliario

Sector inmobiliario

Quien administra varias propiedades de alquiler en Allen conoce el problema: cada propiedad tiene su propia cuenta de WaterSmart, y a fin de mes hay que revisar individualmente todas las facturas de agua antes de poder trasladarlas a los propietarios o inquilinos. Esta asignación consume tiempo, especialmente cuando se pasa por alto un comprobante en el portal y la liquidación de gastos comunes se retrasa por ello. GetMyInvoices recupera automáticamente las facturas de cada cuenta de WaterSmart conectada y las envía a su contabilidad o software de gestión. De esta manera, los costos de agua por propiedad se pueden rastrear de forma confiable sin que nadie tenga que revisar cada cuenta individualmente.

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Hostelería y turismo

Hostelería y turismo

Los hoteles y restaurantes en Allen consumen considerablemente más agua que un hogar promedio, por lo que las facturas de WaterSmart también son más frecuentes y voluminosas. Cuando la contabilidad tiene que extraer manualmente estos comprobantes del portal, es fácil perder de vista qué factura ya se ha contabilizado y cuál todavía falta. Esto complica, a fin de mes, la conciliación con los centros de costos de la cocina o del servicio de limpieza. GetMyInvoices descarga automáticamente las nuevas facturas de la cuenta de WaterSmart y evita descargas duplicadas de documentos ya registrados. Así, el consumo de agua queda disponible como un bloque de costos claro, sin que nadie tenga que buscar manualmente en el portal.

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¿Cómo funciona?

1

Conecte su cuenta de City of Allen - WaterSmart

Conecte su cuenta de City of Allen - WaterSmart una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicie sesión con sus credenciales habituales.
  • Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
  • Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
2

Las facturas llegan solas

GetMyInvoices revisa su cuenta de City of Allen - WaterSmart con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.

Conviene saber Conviene saber:
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Usted define el intervalo de recuperación.
  • Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
3

Enviar a su contabilidad

Sus comprobantes de City of Allen - WaterSmart van a la solución contable que elija.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
  • Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
  • Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.

Cifras que hablan por sí solas

10.000+
portales online compatibles
50+
integraciones
20.000+
clientes
10+
años en el mercado

Acerca de City of Allen - WaterSmart

City of Allen – WaterSmart es el portal de clientes para el suministro de agua de la ciudad de Allen, a través del cual se ponen a disposición las facturas por el consumo de agua. Estas facturas deben incorporarse regularmente a la contabilidad. La descarga automatizada evita la revisión manual y la consulta en el portal.

Preguntas frecuentes sobre City of Allen - WaterSmart y GetMyInvoices

Con GetMyInvoices conecta su cuenta de City of Allen - WaterSmart una vez; después, sus facturas se descargan automáticamente. Usted define el intervalo de recuperación y los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Todos los datos se transmiten por HTTPS y se alojan en Alemania. Además, GetMyInvoices cumple el RGPD.
Si un inicio de sesión falla, recibe una notificación y puede actualizar sus credenciales. Después, la recuperación automática sigue con normalidad.
Sí, puede conectar varias cuentas de este portal por separado. Los comprobantes de todas las cuentas se reúnen de forma centralizada en GetMyInvoices.
GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk. Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.

¿Listo para automatizar sus facturas de City of Allen - WaterSmart?

Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.