Todos los comprobantes en un solo lugar

HaloPSA: recupere cada mes horas de facturación en TI

GetMyInvoices se conecta a HaloPSA y descarga automáticamente las facturas de contratos, licencias y servicios facturados. Así ahorra la descarga manual de cada documento y prepara todo para la contabilidad.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Lo que GetMyInvoices hace por HaloPSA

1

Se acabaron las descargas manuales

Ya no tiene que entrar en su cuenta de HaloPSA para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.

2

Todos los comprobantes a mano

Todos los comprobantes de HaloPSA están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.

3

Directo a su contabilidad

Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.

Quién usa GetMyInvoices con HaloPSA

TI y software

TI y software

A final de mes, su equipo se encuentra revisando facturaciones de HaloPSA para decenas de clientes con distintos contratos de mantenimiento y contingentes de tickets, mientras los recibos correspondientes a compras de licencias o facturas de subcontratistas siguen dispersos en distintos portales. A menudo falta precisamente el justificante que explicaría el margen de un contrato, y la contabilidad sigue preguntando hasta que alguien revisa los portales uno por uno. Con GetMyInvoices, estas facturas se descargan automáticamente de los portales conectados, de modo que ya están disponibles cuando se genera la facturación en HaloPSA. Así se puede seguir el margen de contribución por cliente sin demora, y se eliminan las consultas a técnicos o jefes de proyecto.

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Servicios profesionales (consultoría, legal, fiscal, financiero)

Servicios profesionales (consultoría, legal, fiscal, financiero)

Un proyecto de consultoría se prolonga durante meses, pero se factura trimestralmente contra un retainer, y los gastos de viaje, las licencias de software o los honorarios de peritos externos que se generan mientras tanto se distribuyen entre una docena de portales y bandejas de correo electrónico. Cuando llega el momento de facturar, la asistencia o el back office primero tiene que preguntar a cada consultor si se ha guardado un recibo y dónde. GetMyInvoices obtiene automáticamente estos recibos de los portales conectados antes de que se genere la factura en HaloPSA, de modo que todos los costes relacionados con el proyecto ya están completos en la fecha de facturación. Esto evita que los gastos se contabilicen posteriormente en un período posterior y que el margen del mandato deba corregirse retroactivamente.

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Artesanía y construcción

Artesanía y construcción

Un técnico sale por la mañana a tres intervenciones de mantenimiento, compra piezas de repuesto en el camino en una ferretería y registra material a través de un portal en línea del mayorista, pero el recibo llega a contabilidad semanas después, si es que llega. Para entonces, la orden de trabajo en HaloPSA ya ha sido marcada como completada y facturada, pero los costes de material correspondientes faltan en el cálculo. GetMyInvoices recupera automáticamente las facturas de los portales de proveedores conectados, de modo que puedan asignarse a la intervención correspondiente de manera oportuna. Así puede ver ya en la facturación si una intervención fue realmente rentable, en lugar de notarlo recién en el cierre anual.

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¿Cómo funciona?

1

Conecte su cuenta de HaloPSA

Conecte su cuenta de HaloPSA una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicie sesión con sus credenciales habituales.
  • Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
  • Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
2

Las facturas llegan solas

GetMyInvoices revisa su cuenta de HaloPSA con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.

Conviene saber Conviene saber:
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Usted define el intervalo de recuperación.
  • Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
3

Enviar a su contabilidad

Sus comprobantes de HaloPSA van a la solución contable que elija.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
  • Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
  • Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.

Cifras que hablan por sí solas

10.000+
portales online compatibles
50+
integraciones
20.000+
clientes
10+
años en el mercado

Acerca de HaloPSA

HaloPSA es un software de gestión de servicios de TI a través del cual las empresas facturan contratos, licencias y prestaciones de servicios. Esto genera facturas y recibos que deben incorporarse a la contabilidad. El procesamiento automatizado evita la tediosa descarga manual de documentos individuales.

Preguntas frecuentes sobre HaloPSA y GetMyInvoices

Con GetMyInvoices conecta su cuenta de HaloPSA una vez; después, sus facturas se descargan automáticamente. Usted define el intervalo de recuperación y los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Todos los datos se transmiten por HTTPS y se alojan en Alemania. Además, GetMyInvoices cumple el RGPD.
Si un inicio de sesión falla, recibe una notificación y puede actualizar sus credenciales. Después, la recuperación automática sigue con normalidad.
Sí, puede conectar varias cuentas de este portal por separado. Los comprobantes de todas las cuentas se reúnen de forma centralizada en GetMyInvoices.
GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk. Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.

¿Listo para automatizar sus facturas de HaloPSA?

Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.