Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Egencia automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Egencia. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de todos los comprobantes de viaje.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Egencia
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Egencia para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Egencia están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Egencia
Viajes y movilidad
Para cada reserva intermediada, Egencia emite una factura propia, y con varias cuentas de cliente esto rápidamente se convierte en un montón confuso de comprobantes de diversas fuentes. A fin de mes, alguien de contabilidad tiene que asignar cada factura a la cuenta de cliente correspondiente antes de poder emitir su propia facturación. Si falta una factura, se retrasa toda la refacturación al cliente final. Con GetMyInvoices, todos los comprobantes de Egencia se descargan automáticamente y quedan listos para la conciliación, sin que nadie tenga que revisar manualmente el portal. Así, la refacturación a los clientes puede completarse puntualmente y sin lagunas.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para viajes y movilidad
RR. HH., nómina y plataformas de freelancers
Después de cada viaje de negocios, aparece una nueva factura de Egencia en el portal, mientras el departamento de RR. HH. intenta asignar en paralelo los gastos de viaje a cada empleado para la liquidación de gastos. Cuando a fin de mes se acumulan varios viajes, el seguimiento de cada comprobante en el portal se convierte rápidamente en una búsqueda que consume mucho tiempo. Si una factura pasa inadvertida, los costes no aparecen a tiempo en la nómina. GetMyInvoices descarga automáticamente cada nueva factura de Egencia y la reenvía al área correspondiente. Así, el departamento de RR. HH. puede conciliar de forma fiable los gastos de viaje con las nóminas.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para RR. HH., nómina y plataformas de freelancers
Software y herramientas SaaS
La factura mensual de la suscripción de la licencia de Egencia aparece de forma fiable en el portal, pero allí se pasa por alto fácilmente porque nadie en la empresa la revisa activamente de forma regular. Si la factura queda sin detectar, falta en la conciliación de cuentas y la contabilidad tiene que investigar el pago a posteriori. GetMyInvoices recupera automáticamente la factura de Egencia en el momento deseado y la reenvía directamente al software de contabilidad. Así, la factura SaaS siempre está disponible cuando se realiza la conciliación de cuentas, sin necesidad de revisar manualmente el portal.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para software y herramientas SaaS¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Egencia
Conecte su cuenta de Egencia una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Egencia con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Egencia van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Egencia
Egencia es una plataforma para viajes de negocios que genera facturas propias para reservas como hoteles, vuelos o alquiler de coches. Estos comprobantes deben registrarse a tiempo en la contabilidad. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los reenvía directamente.
Preguntas frecuentes sobre Egencia y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Egencia?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.