Todos los comprobantes en un solo lugar

Sin descargas manuales: Podio directo a su asesoría fiscal

GetMyInvoices se conecta a Podio y descarga automáticamente sus facturas y comprobantes, listos para enviarlos a su asesor fiscal o a su contabilidad.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Lo que GetMyInvoices hace por Podio

1

Se acabaron las descargas manuales

Ya no tiene que entrar en su cuenta de Podio para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.

2

Todos los comprobantes a mano

Todos los comprobantes de Podio están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.

3

Directo a su contabilidad

Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.

Quién usa GetMyInvoices con Podio

Agencias e industria creativa

Agencias e industria creativa

Un cliente pregunta por el presupuesto actual de la campaña, pero la factura correspondiente del diseñador freelance aún está enterrada como archivo adjunto en una app de Podio. En las agencias, los comprobantes de los proyectos suelen distribuirse en varios espacios de trabajo, mientras que la contabilidad tiene que reunirlo todo manualmente recién a fin de mes. Esto retrasa el cierre y ya no es posible asignar con claridad los gastos individuales a las campañas. Con la descarga automática de facturas desde Podio, todos los documentos llegan de forma fiable al sistema de contabilidad, sin que nadie del equipo de proyecto tenga que ocuparse de ello. Así el cierre mensual se mantiene previsible, incluso cuando varias campañas se ejecutan en paralelo.

Empiece ahora con la automatización de comprobantes para agencias e industria creativa
TI y software

TI y software

Un equipo de desarrollo hace seguimiento de tickets, sprints y suscripciones a herramientas en Podio, pero las facturas de los servicios SaaS vinculados solo aparecen cuando el cargo de la tarjeta de crédito ya está vencido. Como los equipos técnicos rara vez son responsables de la contabilidad, los comprobantes de integraciones API o herramientas de terceros a menudo pasan desapercibidos hasta que el departamento financiero pregunta. Esto provoca retrasos en la asignación de costos y un esfuerzo innecesario de consultas entre el equipo técnico y el de finanzas. Gracias a la recogida automática desde Podio, los nuevos comprobantes se detectan y reenvían directamente, sin necesidad de buscar manualmente en cada app. Así la contabilidad y el desarrollo siguen funcionando por separado, sin que las facturas se pierdan entre los sistemas.

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Servicios profesionales (consultoría, derecho, impuestos, finanzas)

Servicios profesionales (consultoría, derecho, impuestos, finanzas)

Al final del período de facturación, la empresa de consultoría debe determinar qué gastos y facturas de subcontratistas se registraron en Podio para cada mandato, a menudo distribuidos en varias apps de CRM y vistas de proyecto. Como los consultores individuales guardan los comprobantes de forma independiente en sus áreas de proyecto, se generan vacíos que deben cerrarse manualmente antes de facturar al cliente. Esto consume tiempo justo antes del cierre y aumenta el riesgo de que se pasen por alto costos facturables. Con la descarga automatizada de facturas desde Podio, todos los comprobantes se registran de forma centralizada y se reenvían a la contabilidad o al asesor fiscal. Así, la base para la facturación del mandato ya está disponible antes de finalizar el período.

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¿Cómo funciona?

1

Conecte su cuenta de Podio

Conecte su cuenta de Podio una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicie sesión con sus credenciales habituales.
  • Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
  • Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
2

Las facturas llegan solas

GetMyInvoices revisa su cuenta de Podio con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.

Conviene saber Conviene saber:
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Usted define el intervalo de recuperación.
  • Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
3

Enviar a su contabilidad

Sus comprobantes de Podio van a la solución contable que elija.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
  • Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
  • Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.

Cifras que hablan por sí solas

10.000+
portales online compatibles
50+
integraciones
20.000+
clientes
10+
años en el mercado

Acerca de Podio

Podio es una plataforma para la gestión de proyectos y trabajo, a través de la cual los equipos organizan tareas, flujos de trabajo y también facturación. Con ello se generan facturas y comprobantes que son relevantes para la contabilidad. El procesamiento automatizado de documentos evita la tediosa búsqueda manual de comprobantes individuales.

Preguntas frecuentes sobre Podio y GetMyInvoices

Con GetMyInvoices conecta su cuenta de Podio una vez; después, sus facturas se descargan automáticamente. Usted define el intervalo de recuperación y los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Todos los datos se transmiten por HTTPS y se alojan en Alemania. Además, GetMyInvoices cumple el RGPD.
Si un inicio de sesión falla, recibe una notificación y puede actualizar sus credenciales. Después, la recuperación automática sigue con normalidad.
Sí, puede conectar varias cuentas de este portal por separado. Los comprobantes de todas las cuentas se reúnen de forma centralizada en GetMyInvoices.
GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk. Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.

¿Listo para automatizar sus facturas de Podio?

Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.