Todos los comprobantes en un solo lugar
Facturas de smartsheet: minutos que ya no perderá cada mes
GetMyInvoices se conecta a su cuenta de smartsheet y descarga automáticamente las facturas por licencias y servicios. Los nuevos documentos se detectan y se envían listos para su contabilidad, sin búsquedas manuales.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por smartsheet
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de smartsheet para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de smartsheet están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con smartsheet
TI y software
Su equipo de software gestiona sprints, hojas de ruta y planes de recursos en Smartsheet, y con cada nueva licencia para otro equipo crece silenciosamente el número de facturaciones mensuales. A fin de mes, alguien del departamento de contabilidad se sienta a intentar reunir las facturas individuales de la cuenta de Smartsheet, porque nadie del equipo de producto reenvió los comprobantes. Si falta una factura, se retrasa la asignación de costes al proyecto o centro de coste correspondiente. Con GetMyInvoices, las nuevas facturas de Smartsheet se detectan y descargan automáticamente, de modo que contabilidad ya no tiene que ir detrás de cada equipo. Así se puede rastrear en todo momento el gasto en licencias sin lagunas.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para TI y software
Servicios profesionales (consultoría, derecho, impuestos, finanzas)
Una consultora gestiona simultáneamente varios mandatos en Smartsheet, cada uno con sus propios rastreadores de proyectos y paneles, y cada mandato tiene su propio ciclo de facturación con el cliente. Cuando al cierre de mes hay que justificar de forma transparente las horas y los costes, a menudo falta precisamente la factura de Smartsheet que cubre el periodo de un proyecto determinado, porque se perdió en la bandeja de entrada de un jefe de proyecto. Esto genera consultas al cliente y retrasa la aprobación de la facturación. GetMyInvoices descarga automáticamente estas facturas, de modo que quedan disponibles correctamente asignadas para cada mandato. Así se puede elaborar la facturación de servicios al cliente de forma puntual y verificable.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para servicios profesionales (consultoría, derecho, impuestos, finanzas)
Agencias e industria creativa
En una agencia creativa, los calendarios de contenido y los procesos de aprobación de varias campañas se gestionan en paralelo a través de Smartsheet, a menudo con freelancers y clientes cambiantes en el mismo periodo. La factura de la licencia suele acabar en la bandeja de entrada del jefe de proyecto y se reenvía a contabilidad solo semanas después, si es que se reenvía. Al facturar la campaña, falta entonces el comprobante que asignaría los costes al cliente correcto, y ya no se puede calcular el margen con precisión. Con GetMyInvoices, estas facturas se registran automáticamente y se reenvían directamente a contabilidad o a la asesoría fiscal. Así, el cálculo de campañas se mantiene fiable incluso con varios proyectos de clientes en paralelo.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para agencias e industria creativa¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de smartsheet
Conecte su cuenta de smartsheet una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de smartsheet con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de smartsheet van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de smartsheet
Smartsheet es una plataforma de gestión de proyectos y trabajo a través de la cual también se generan facturas por licencias o servicios adicionales. Estas deben incorporarse rápidamente a la contabilidad. La recuperación automatizada le evita la búsqueda y descarga manual de comprobantes individuales.
Preguntas frecuentes sobre smartsheet y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de smartsheet?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.