Todos los comprobantes en un solo lugar
Se acaba la búsqueda manual de facturas en ShareFile
GetMyInvoices se conecta a su cuenta de ShareFile y descarga automáticamente las facturas de sus socios y proveedores, listas para contabilizar sin intervención manual.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por ShareFile
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de ShareFile para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de ShareFile están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con ShareFile
Servicios profesionales (consultoría, derecho, impuestos, finanzas)
Poco antes de la reunión con el cliente, el equipo de asistencia del despacho todavía busca el balance anual o el borrador del contrato adecuado, que se encuentra en algún lugar de una carpeta de ShareFile de un cliente. Con varios encargos en curso, se acumulan facturas, notas de honorarios y comprobantes en distintas carpetas compartidas, y a fin de mes se pierde la visión general de qué documentos ya se han contabilizado. Con GetMyInvoices, los nuevos comprobantes de ShareFile se reconocen y descargan automáticamente, de modo que ya nadie tiene que buscar en carpetas individuales. Los documentos ya registrados no se vuelven a descargar, lo que ahorra tiempo especialmente cuando hay varias cuentas de clientes. Así, toda la documentación relevante está disponible a tiempo para la contabilidad o el asesor fiscal, sin que nadie tenga que preguntar activamente.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para servicios profesionales (consultoría, derecho, impuestos, finanzas)
Sector inmobiliario
La venta de un inmueble conlleva rápidamente decenas de documentos: liquidaciones de gastos, facturas de agentes inmobiliarios, comprobantes notariales y documentación de due diligence, todos ellos intercambiados a través de ShareFile con compradores, agentes y compañías de títulos. Si una factura acaba en la carpeta de proyecto equivocada o simplemente se pasa por alto, no vuelve a aparecer hasta la conciliación con la cuenta bancaria, a menudo semanas después. GetMyInvoices se conecta con su cuenta de ShareFile y descarga automáticamente las nuevas facturas y comprobantes, independientemente de cuántas transacciones estén en curso simultáneamente. Puede conectar varias cuentas de este portal por separado si diferentes inmuebles o ubicaciones utilizan carpetas compartidas propias. De esta manera, todos los comprobantes llegan de forma fiable a la contabilidad antes de perderse en el ajetreo de una operación inmobiliaria.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para el sector inmobiliario
Salud y cuidados
Entre las citas de los pacientes, la administración de la consulta apenas tiene tiempo para descargar individualmente cada factura de proveedores o cada comprobante de facturación desde ShareFile y transferirlo al sistema de contabilidad. Precisamente porque la documentación médica y los comprobantes de facturación deben tratarse con estricta confidencialidad, muchos evitan compartir los accesos con personal cambiante, lo que hace que las facturas se acumulen. GetMyInvoices se encarga de la descarga automáticamente; sus datos de acceso se almacenan cifrados y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Los nuevos documentos se reconocen automáticamente y se envían directamente a la contabilidad o al asesor fiscal, sin que nadie tenga que iniciar sesión manualmente en el portal de ShareFile. Así, el flujo de facturas permanece trazable y completo incluso con una alta carga de pacientes.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para salud y cuidados¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de ShareFile
Conecte su cuenta de ShareFile una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de ShareFile con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de ShareFile van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de ShareFile
ShareFile es una plataforma para el intercambio seguro de archivos y documentos. A través de ella, a menudo recibe facturas y comprobantes de socios o proveedores de servicios. La descarga automatizada le evita la búsqueda manual y agiliza la contabilidad.
Preguntas frecuentes sobre ShareFile y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de ShareFile?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.