Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Box automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Box y las reenvía. Así ahorra tiempo y mantiene todos los comprobantes siempre bajo control.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Box
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Box para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Box están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Box
Nube e infraestructura para desarrolladores
La factura de Box llega al buzón de la contabilidad, pero solo el equipo de desarrollo conoce los detalles técnicos sobre el volumen de almacenamiento utilizado y los accesos a la API. Esto genera consultas a fin de mes que retrasan el cierre de facturación, mientras que además llegan facturas de otros proveedores de infraestructura distribuidas en distintas cuentas. Con GetMyInvoices, el comprobante se descarga automáticamente desde su cuenta de Box y se reenvía directamente a la contabilidad. Los documentos de varias cuentas conectadas se centralizan en un solo lugar, sin que nadie tenga que preguntar manualmente. El cierre mensual ya no se ve frenado por comprobantes faltantes.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para la nube e infraestructura de desarrolladoresSoftware y herramientas SaaS
Box funciona en segundo plano como una de las muchas posiciones de suscripción en la lista de costos de SaaS, y precisamente por eso la factura mensual pasa fácilmente desapercibida en la contabilidad. Si el equipo de facturación no gestiona por sí mismo el acceso al portal de Box, debe consultar al equipo de desarrollo o de TI para obtener el comprobante. Esto consume tiempo y retrasa la asignación de costos en el conjunto de herramientas. GetMyInvoices se conecta directamente con su cuenta de Box y descarga automáticamente las nuevas facturas en cuanto están disponibles. Los comprobantes quedan disponibles a tiempo para su procesamiento posterior en la contabilidad o en el sistema ERP, sin necesidad de consultas internas.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para software y herramientas SaaS
Educación, formación continua e investigación
Un instituto utiliza Box para intercambiar datos de investigación con socios externos, mientras que la factura del contingente de almacenamiento se pierde en algún lugar de la administración entre varios departamentos. Dado que distintos departamentos gestionan sus propias cuentas de Box para sus proyectos, la contabilidad central a menudo recopila los comprobantes con retraso, lo que provoca lagunas en la documentación al final del año fiscal. GetMyInvoices se conecta con las respectivas cuentas de Box y descarga automáticamente las facturas, independientemente del departamento responsable. Los documentos ya registrados no se vuelven a descargar. Así, todos los comprobantes están completos cuando hay que justificar el uso de los fondos.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para educación, formación continua e investigación¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Box
Conecte su cuenta de Box una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Box con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Box van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Box
Box es una solución de almacenamiento en la nube donde las empresas guardan y comparten documentos, incluyendo a menudo facturas de proveedores y prestadores de servicios. Para que estos comprobantes lleguen a la contabilidad, conviene la obtención automatizada en lugar de la búsqueda y transferencia manual.
Preguntas frecuentes sobre Box y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Box?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.