Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Smaply automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Smaply. Así ahorra tiempo y mantiene siempre el control de sus comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Smaply
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Smaply para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Smaply están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Smaply
Software y herramientas SaaS
La factura mensual de Smaply llega a la bandeja de entrada de la gerente de producto, que utiliza la herramienta diariamente para journey maps, mientras que la contabilidad se entera del pago solo cuando el banco notifica el cargo. Con varias licencias SaaS en el stack de UX, esta factura puede perderse fácilmente entre otras suscripciones de herramientas o ni siquiera reenviarse. A fin de mes falta entonces el comprobante para el centro de costes, y la contabilidad debe localizar a la persona que firmó el contrato. Con GetMyInvoices, la factura de Smaply se obtiene automáticamente y se reenvía directamente al software de contabilidad o al asesor fiscal. Así el comprobante está disponible a tiempo, sin que nadie del equipo de producto tenga que ocuparse de ello.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para Software y herramientas SaaS
Marketing, publicidad y redes sociales
En la agencia, Smaply suele gestionarse con la tarjeta de crédito de una jefa de proyecto que coordina los talleres de personas para varios clientes a la vez. Cuando la licencia se asigna a un proyecto de cliente en particular, a fin de mes suele faltar el comprobante correspondiente para facturar correctamente los costes. La contabilidad debe entonces preguntar por Slack o correo electrónico quién tiene la factura y para qué proyecto estaba destinada. Esto consume tiempo, especialmente cuando varias herramientas funcionan en paralelo para distintas cuentas de clientes. Con GetMyInvoices, la factura de Smaply se descarga automáticamente y puede asignarse directamente al centro de costes correcto, de modo que la refacturación al cliente funciona sin demoras.
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Educación, formación e investigación
En la universidad, la licencia de Smaply suele pagarse a través de una cátedra de Service Design, a menudo con una cuenta de fondos de terceros que debe liquidarse con exactitud al final del semestre. Si la factura solo está en la bandeja de entrada de la docente que dirige el curso de UX, a la administración le falta el comprobante para los justificantes de uso de fondos ante el organismo financiador. Precisamente en el caso de fondos de investigación vinculados a proyectos, la falta de un justificante genera rápidamente consultas o retrasos en la siguiente liberación de fondos. Con GetMyInvoices, la factura de Smaply se obtiene automáticamente y se reenvía a la administración competente o al departamento de contabilidad de la institución. Así el comprobante está disponible a tiempo cuando debe documentarse el uso de los fondos.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para Educación, formación e investigación¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Smaply
Conecte su cuenta de Smaply una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Smaply con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Smaply van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Smaply
Smaply es una herramienta para Customer Journey Mapping y personas que muchos equipos utilizan mediante suscripción. Esto genera facturas periódicas que deben registrarse en la contabilidad. GetMyInvoices descarga automáticamente estos comprobantes y le ahorra la búsqueda manual.
Preguntas frecuentes sobre Smaply y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Smaply?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.