Todos los comprobantes en un solo lugar
Todos sus comprobantes en un solo lugar con Office Depot OfficeMax
GetMyInvoices se conecta a su cuenta de Office Depot OfficeMax y descarga automáticamente sus facturas y comprobantes, listos para su contabilidad sin iniciar sesión manualmente.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Office Depot OfficeMax
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Office Depot OfficeMax para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Office Depot OfficeMax están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Office Depot OfficeMax
Servicios profesionales (consultoría, derecho, fiscalidad, finanzas)
A final de mes, en el despacho se acumula sobre el escritorio un montón de albaranes de Office Depot: tóner para la impresora de alto rendimiento, archivadores para el nuevo expediente del mandato y, además, varios encargos de impresión y copia para documentación de clientes. Las facturas correspondientes están en la cuenta de Business Solutions, que por lo general gestiona una única persona de secretaría, y precisamente esa persona es la menos disponible en la semana previa al vencimiento de los plazos. Quien imputa los costes materiales por mandato o centro de coste lo nota de inmediato: sin los comprobantes no es posible preparar correctamente la refacturación, y los costes de copia acaban a tanto alzado en la bolsa de gastos generales. GetMyInvoices se conecta con su cuenta de Office Depot OfficeMax y descarga automáticamente sus facturas y comprobantes en cuanto están disponibles en el portal. Así, los importes ya están registrados cuando el movimiento aparece en el extracto bancario, y la asignación al mandato se realiza sobre el comprobante y no de memoria. Más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevDesk, se encargan después de trasladar los documentos a su entorno habitual.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para servicios profesionales (consultoría, derecho, fiscalidad, finanzas)
Educación y ciencia
Al comienzo del curso escolar, varios departamentos realizan pedidos al mismo tiempo a través de la cuenta escolar o educativa de Office Depot: material para las aulas, consumibles para el departamento didáctico, material de oficina para secretaría. La facturación no se hace en caja, sino a través del centro: la factura llega al portal mientras la caja hace tiempo que está desembalada en el aula. La administración debe distribuir después estas partidas entre títulos presupuestarios, fondos de subvención o presupuestos de departamento, y para ello tiene que buscar cada factura por separado, a menudo semanas después de la entrega. Con GetMyInvoices, los documentos nuevos se detectan y descargan automáticamente, con un intervalo de consulta configurable y sin que nadie tenga que iniciar sesión en el portal. Los documentos ya registrados no se descargan por duplicado, de modo que los pedidos colectivos no aparecen varias veces en la liquidación. Los responsables de presupuesto trabajan entonces con un conjunto completo de documentos en lugar de con una lista de consultas pendientes.
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Sector público y organizaciones sin ánimo de lucro
Aprovisionarse mediante contratos marco y programas de compra cooperativa en Office Depot significa que cada pedido necesita una cuenta de facturación y que cada factura debe pasar por la revisión interna antes de que se ordene su pago. Si falta un comprobante, la aprobación se detiene; y en las organizaciones sin ánimo de lucro se suma que la junta directiva o el equipo de voluntarios necesita la documentación para justificar el uso de los fondos ante los financiadores. La experiencia demuestra que la búsqueda comienza justo cuando el plazo de justificación ya está corriendo. GetMyInvoices recoge las facturas automáticamente del portal, de modo que ya están disponibles en el momento de la revisión y no hay que solicitarlas. Puede conectar por separado varias cuentas de este portal, por ejemplo por organismo, sede o proyecto, y reenviar los documentos de forma independiente. GetMyInvoices cumple el RGPD y la normativa GoBD, y los datos se alojan en Alemania: sus credenciales de acceso se almacenan cifradas y no son visibles para los empleados de GetMyInvoices.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para el sector público y las organizaciones sin ánimo de lucro¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Office Depot OfficeMax
Conecte su cuenta de Office Depot OfficeMax una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Office Depot OfficeMax con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Office Depot OfficeMax van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Office Depot OfficeMax
Office Depot OfficeMax es un proveedor de material y servicios de oficina. Los pedidos generan de forma continua facturas y comprobantes que deben llegar a la contabilidad. GetMyInvoices recoge estos documentos automáticamente, de modo que se ahorra la descarga manual.
Preguntas frecuentes sobre Office Depot OfficeMax y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Office Depot OfficeMax?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.