Todos los comprobantes en un solo lugar

Descargue sus facturas de HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG automáticamente

GetMyInvoices descarga automáticamente las facturas de HGK – Hotel- und Gastronomie-Kauf eG. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de sus comprobantes.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Lo que GetMyInvoices hace por HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG

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Se acabaron las descargas manuales

Ya no tiene que entrar en su cuenta de HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.

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Todos los comprobantes a mano

Todos los comprobantes de HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.

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Directo a su contabilidad

Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.

Quién usa GetMyInvoices con HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG

Hostelería, eventos y ocio

Hostelería, eventos y ocio

A finales de mes, en el hotel o restaurante suele acumularse toda una pila de comprobantes de HGK sobre el escritorio de la recepción o de la dirección de cocina, procedentes de pedidos de ropa blanca, tecnología y equipamiento. Como el negocio diario tiene prioridad, la clasificación de las facturas colectivas suele dejarse hasta poco antes de la entrega. Si entonces falta un comprobante, la contabilidad se retrasa o pueden surgir consultas del asesor fiscal. Con GetMyInvoices, las facturas de HGK se obtienen automáticamente del portal y se reenvían directamente, sin que nadie en la empresa tenga que acordarse de ello. Así, a fin de mes todo está completo y disponible, independientemente de cuánto trabajo haya en el establecimiento.

Empiece ahora con la automatización de comprobantes para hostelería, eventos y ocio
Alimentos, bebidas y suministros gastronómicos

Alimentos, bebidas y suministros gastronómicos

Quien pide regularmente alimentos, bebidas y suministros gastronómicos a través de HGK conoce los numerosos comprobantes de entrega individuales que se generan en cada suministro y que se acumulan a lo largo de la semana. Con varias entregas por semana, resulta rápidamente confuso saber qué comprobante corresponde a qué pago, lo que dificulta la conciliación de cuentas a fin de mes. Los albaranes individuales se pierden fácilmente entre la cocina, el almacén y la oficina. GetMyInvoices descarga automáticamente cada nuevo comprobante del portal de HGK en cuanto está disponible y evita de forma fiable los registros duplicados. Así, la conciliación de pagos se puede realizar de forma clara y sin consultas a varios compañeros.

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Comercio y comercio electrónico

Comercio y comercio electrónico

Como proveedor de equipamiento hotelero y gastronómico, emite continuamente facturas a través de la plataforma HGK a distintas empresas asociadas, lo que rápidamente genera en la propia contabilidad un número creciente de procesos paralelos. Sin una visión clara y constante, la contabilidad pierde fácilmente el control sobre qué factura ya se ha pagado y cuál sigue pendiente. Esto complica la asignación de los pagos entrantes y cuesta tiempo aclararlo a fin de mes. GetMyInvoices obtiene automáticamente los documentos relevantes del portal de HGK en intervalos configurables y los reenvía directamente a la contabilidad o al asesor fiscal. Así, el ingreso de pagos por cliente se mantiene rastreable, incluso cuando aumenta el número de empresas asociadas.

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¿Cómo funciona?

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Conecte su cuenta de HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG

Conecte su cuenta de HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicie sesión con sus credenciales habituales.
  • Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
  • Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
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Las facturas llegan solas

GetMyInvoices revisa su cuenta de HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.

Conviene saber Conviene saber:
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Usted define el intervalo de recuperación.
  • Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
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Enviar a su contabilidad

Sus comprobantes de HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG van a la solución contable que elija.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
  • Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
  • Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.

Cifras que hablan por sí solas

10.000+
portales online compatibles
50+
integraciones
20.000+
clientes
10+
años en el mercado

Acerca de HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG

HGK – Hotel- und Gastronomie-Kauf eG es una cooperativa de compras para el sector hotelero y gastronómico. A través del portal se generan regularmente facturas de pedidos que deben registrarse en la contabilidad. El procesamiento automatizado ahorra aquí un tiempo valioso en el día a día.

Preguntas frecuentes sobre HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG y GetMyInvoices

Con GetMyInvoices conecta su cuenta de HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG una vez; después, sus facturas se descargan automáticamente. Usted define el intervalo de recuperación y los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Todos los datos se transmiten por HTTPS y se alojan en Alemania. Además, GetMyInvoices cumple el RGPD.
Si un inicio de sesión falla, recibe una notificación y puede actualizar sus credenciales. Después, la recuperación automática sigue con normalidad.
Sí, puede conectar varias cuentas de este portal por separado. Los comprobantes de todas las cuentas se reúnen de forma centralizada en GetMyInvoices.
GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk. Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.

¿Listo para automatizar sus facturas de HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG?

Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.