Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de ApprovalMax automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de ApprovalMax. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de sus comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por ApprovalMax
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de ApprovalMax para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de ApprovalMax están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con ApprovalMax
Contabilidad, impuestos y finanzas
Poco antes del cierre mensual se acumulan facturas de entrada de una docena de clientes, y cada una necesita su propia aprobación antes de poder registrarse en Xero o QuickBooks. Sin una estructura clara, las consultas sobre aprobaciones terminan en interminables cadenas de correos electrónicos, mientras se acerca el plazo para la contabilización. ApprovalMax asigna automáticamente cada factura al cliente y al flujo de aprobación correcto, de modo que las asesorías ya no tienen que hacer un seguimiento manual de quién aprobó y cuándo. Así, las cifras para el cierre están disponibles de forma más fiable y anticipada, y las consultas poco antes de la fecha límite se vuelven menos frecuentes.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para contabilidad, impuestos y finanzas
Software y herramientas SaaS
Se suscribe una nueva herramienta, se sube de categoría una tarifa de servidor, se contrata una agencia: con un equipo en crecimiento, en las empresas SaaS surgen constantemente nuevos pedidos y facturas de proveedores que deben ser aprobados por diferentes departamentos. Sin una cadena de aprobación clara, muchas veces no queda claro quién autorizó realmente un gasto hasta que la factura ya está vencida. ApprovalMax redirige automáticamente los pedidos y facturas a la persona responsable y mantiene el estado de aprobación visible para todos. Así, los gastos permanecen controlables incluso con un volumen creciente de pedidos y facturas, en lugar de terminar en partidas sin resolver al final del mes.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para software y herramientas SaaS
Inmuebles y administración de fincas
La factura del mantenimiento de la calefacción del inmueble A debe ser aprobada por el propietario, mientras que la liquidación de gastos comunes del inmueble B la aprueba la propia administración de fincas: con varias propiedades y diferentes propietarios, es fácil perder de vista qué factura sigue qué flujo de aprobación. Si una aprobación llega demasiado tarde a la persona responsable, se retrasa el pago a artesanos o proveedores de servicios, y la contabilidad se desordena. ApprovalMax asigna automáticamente cada factura a la propiedad correcta y al flujo de aprobación correspondiente, vinculado con el sistema de contabilidad conectado. De esta manera, los pagos se realizan con mayor puntualidad, y la asignación a los inmuebles se mantiene clara incluso con una cartera en crecimiento.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para inmuebles y administración de fincas¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de ApprovalMax
Conecte su cuenta de ApprovalMax una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de ApprovalMax con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de ApprovalMax van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de ApprovalMax
ApprovalMax es un software para procesos de aprobación digital de facturas y pedidos. En este proceso se generan comprobantes y documentos de aprobación que después deben incorporarse a la contabilidad. La descarga automatizada ahorra tiempo aquí y evita que se pasen por alto documentos.
Preguntas frecuentes sobre ApprovalMax y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de ApprovalMax?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.