Todos los comprobantes en un solo lugar
Basta de rastrear la bandeja de entrada por facturas de QuickBase
GetMyInvoices se conecta a su cuenta de QuickBase y descarga automáticamente sus facturas de licencias. Los nuevos documentos se detectan y quedan listos para su contabilidad sin buscarlos manualmente.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por QuickBase
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de QuickBase para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de QuickBase están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con QuickBase
Software y herramientas SaaS
Su equipo de desarrollo contrata QuickBase para crear aplicaciones de flujo de trabajo internas, pero la factura mensual suele acabar en la bandeja de entrada de un Product Manager en lugar de en la contabilidad. Si además varios equipos utilizan sus propios espacios de trabajo de QuickBase con facturación separada, el departamento financiero pierde rápidamente la visión general de los costes reales de las herramientas. A fin de mes, falta entonces justo el comprobante de la suscripción que se acaba de escalar. GetMyInvoices descarga automáticamente estas facturas, de modo que ya no es necesario recopilarlas manualmente de hilos de Slack o bandejas de correo electrónico. Así, todos los costes de SaaS se centralizan de forma fiable en su contabilidad.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para software y herramientas SaaS
Artesanía, construcción y suministros de instalación
En la obra, el jefe de proyecto utiliza QuickBase para documentar los procesos de construcción y los pedidos de materiales, mientras que en la oficina nadie sabe realmente qué factura corresponde a qué proyecto de construcción. Cuando hay varios proyectos en curso simultáneamente con sus propios espacios de trabajo de QuickBase, las facturas se acumulan a fin de mes y algunos comprobantes se pierden entre la obra y la contabilidad. Esto provoca regularmente retrasos en la asignación de costes por proyecto. GetMyInvoices recoge automáticamente las facturas de QuickBase, de modo que ningún comprobante desaparece ya en el contenedor de obra o en la bandeja de entrada de un capataz. La contabilidad recibe la documentación a tiempo, independientemente de cuántas obras estén en marcha simultáneamente.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para artesanía, construcción y suministros de instalación
Inmuebles y administración de fincas
Para cada propiedad gestionada, se ejecuta en QuickBase una aplicación propia para el seguimiento de contratos de alquiler y medidas de mantenimiento, a menudo con periodos de facturación escalonados según el tamaño de la cartera. La administración de fincas se da cuenta entonces, ya en la liquidación anual, de que nunca se archivó una factura de QuickBase para un inmueble determinado. Con un patrimonio inmobiliario en crecimiento, la recopilación manual de comprobantes para la liquidación de gastos comunes se convierte rápidamente en una fuente de errores. GetMyInvoices recoge automáticamente las facturas y las asigna de forma fiable, de modo que al final del periodo de facturación no falta nada. Así, la visión general de costes se mantiene completa incluso con varios inmuebles y contratos.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para inmuebles y administración de fincas¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de QuickBase
Conecte su cuenta de QuickBase una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de QuickBase con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de QuickBase van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de QuickBase
QuickBase es una plataforma para aplicaciones empresariales individuales y gestión de flujos de trabajo. En este proceso también se generan facturas y comprobantes, por ejemplo, para los servicios utilizados. El procesamiento automatizado evita la descarga manual y acelera la contabilidad.
Preguntas frecuentes sobre QuickBase y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de QuickBase?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.