Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Shell ClubSmart automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Shell ClubSmart. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de todos los comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Shell ClubSmart
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Shell ClubSmart para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Shell ClubSmart están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Shell ClubSmart
Combustible, flota y servicio de vehículos
A fin de mes, la pila de comprobantes de combustible suele acabar amontonada en el escritorio de contabilidad, ordenada por vehículo y conductor, antes de que siquiera se puedan asignar los costes. Con varios vehículos y tarjetas de combustible, este esfuerzo crece rápidamente, y algunos comprobantes se pierden entre cambios de conductor y citas en el taller. GetMyInvoices obtiene las liquidaciones y comprobantes directamente desde su cuenta de Shell ClubSmart, de modo que ya nadie tiene que preguntar a los conductores por tickets perdidos. Los documentos quedan automáticamente disponibles para su procesamiento y se pueden asignar a los vehículos o centros de coste correspondientes. Así cierra el balance mensual sin esperar entregas pendientes.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para combustible, flota y servicio de vehículosViajes y movilidad
Cuando los vehículos de transporte de personas o mercancías están en ruta a diario, las operaciones de repostaje se distribuyen en muchas ubicaciones y horarios, y la factura consolidada de Shell ClubSmart llega a contabilidad con retraso. Hasta entonces, a menudo falta claridad sobre qué costes corresponden a qué vehículo o ruta, lo que dificulta la conciliación de cuentas a fin de mes. GetMyInvoices descarga automáticamente los documentos de liquidación del portal en cuanto están disponibles, en lugar de que alguien en la operación de conducción tenga que recordar consultarlos. De esta forma, los comprobantes están disponibles a tiempo antes de la conciliación bancaria. Así los costes de combustible se pueden seguir de forma continua, en lugar de tener que ponerse al día al final de un período de facturación.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para viajes y movilidad
Artesanía, construcción y suministros de instalación
Un vehículo de servicio que va y viene entre varias obras suele repostar varias veces por semana, y los comprobantes correspondientes desaparecen rápidamente en la guantera o se pierden en los cambios de conductor. Para empresas con varios vehículos, esto significa a fin de mes un trabajo de detective para asignar cada recibo de combustible a la obra o centro de coste correcto. GetMyInvoices se conecta con su cuenta de Shell ClubSmart y descarga automáticamente las liquidaciones, de modo que ningún comprobante se pierde en el camino hacia la contabilidad. Así los costes se pueden asignar de forma fiable a cada proyecto, sin que nadie en la oficina tenga que preguntar a conductores o técnicos por tickets faltantes. De este modo, la liquidación de combustible está disponible a tiempo para el cálculo del proyecto.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para artesanía, construcción y suministros de instalación¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Shell ClubSmart
Conecte su cuenta de Shell ClubSmart una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Shell ClubSmart con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Shell ClubSmart van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Shell ClubSmart
Shell ClubSmart es el programa de bonificación de Shell, a través del cual se pueden consultar digitalmente facturas y comprobantes de estaciones de servicio. Dado que aquí se generan regularmente facturas de combustible y otros gastos, una captura automática resulta especialmente rentable para mantener actualizada la contabilidad y la flota sin esfuerzo manual.
Preguntas frecuentes sobre Shell ClubSmart y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Shell ClubSmart?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.