Todos los comprobantes en un solo lugar

Basta de buscar comprobantes: automatice TeamDrive

GetMyInvoices se conecta a TeamDrive y descarga automáticamente sus facturas y comprobantes, listos para entregar a la contabilidad sin revisar carpetas manualmente.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Lo que GetMyInvoices hace por TeamDrive

1

Se acabaron las descargas manuales

Ya no tiene que entrar en su cuenta de TeamDrive para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.

2

Todos los comprobantes a mano

Todos los comprobantes de TeamDrive están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.

3

Directo a su contabilidad

Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.

Quién usa GetMyInvoices con TeamDrive

Servicios profesionales (consultoría, derecho, fiscalidad, finanzas)

Servicios profesionales (consultoría, derecho, fiscalidad, finanzas)

Un cliente envía documentos confidenciales a través de TeamDrive, una compañera sube la factura de entrada correspondiente al proyecto de consultoría finalizado, y a fin de mes la contabilidad tiene que buscar manualmente estos comprobantes en distintas carpetas de clientes. En bufetes y consultorías con muchos clientes en paralelo, las facturas y comprobantes se distribuyen rápidamente en decenas de estructuras de carpetas cifradas, lo que complica su asignación a proyectos o centros de costes individuales. Con GetMyInvoices, estos documentos se capturan automáticamente y se envían directamente al software de contabilidad o al asesor fiscal, sin que nadie tenga que revisar las carpetas una por una. Así se mantienen a la vista los plazos de facturación de cada cliente, y ningún comprobante se pierde en el archivo cifrado.

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Salud y cuidados

Salud y cuidados

Un centro de cuidados realiza pedidos continuos de productos médicos y material consumible a varios proveedores; los albaranes y facturas llegan a TeamDrive, pero el personal administrativo debe asignar cada pedido al centro de costes correspondiente a fin de mes. Con un alto volumen de documentos procedentes de la actividad diaria de la clínica o del centro, es fácil que algunos comprobantes se pasen por alto, lo que retrasa la facturación con las aseguradoras o los organismos responsables. GetMyInvoices reconoce automáticamente las nuevas facturas y las envía a la contabilidad, de modo que ya no es necesario comprobar manualmente si un proveedor ya ha presentado su factura. Así, los comprobantes están disponibles a tiempo para el siguiente periodo de facturación, sin que los datos sensibles de pacientes o de salud tengan que salir del entorno protegido.

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Sector público y organizaciones sin fines de lucro

Sector público y organizaciones sin fines de lucro

Un organismo público recibe facturas de proveedores a través de TeamDrive, que por motivos de protección de datos solo pueden almacenarse cifradas y en Alemania, mientras que el departamento de presupuestos debe asignar manualmente cada comprobante a la partida presupuestaria correcta. En instituciones públicas y organizaciones sin fines de lucro con ejercicios presupuestarios fijos, esto suele provocar que las facturas se busquen justo antes del cierre de plazo porque están repartidas en distintos archivos. Con GetMyInvoices, estos documentos se capturan automáticamente y se transfieren a la contabilidad o al departamento financiero, de modo que la asignación al ejercicio presupuestario correspondiente ya no se realiza de forma manual. Así se mantiene la soberanía de datos exigida, mientras se cumplen de forma fiable los plazos de uso de fondos y elaboración de informes.

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¿Cómo funciona?

1

Conecte su cuenta de TeamDrive

Conecte su cuenta de TeamDrive una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicie sesión con sus credenciales habituales.
  • Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
  • Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
2

Las facturas llegan solas

GetMyInvoices revisa su cuenta de TeamDrive con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.

Conviene saber Conviene saber:
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Usted define el intervalo de recuperación.
  • Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
3

Enviar a su contabilidad

Sus comprobantes de TeamDrive van a la solución contable que elija.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
  • Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
  • Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.

Cifras que hablan por sí solas

10.000+
portales online compatibles
50+
integraciones
20.000+
clientes
10+
años en el mercado

Acerca de TeamDrive

TeamDrive es una solución en la nube para almacenar y compartir archivos de forma segura, en la que también se guardan facturas y comprobantes. Estos documentos deben llegar de forma fiable a la contabilidad. La recuperación automatizada evita la búsqueda y transferencia manual de archivos individuales.

Preguntas frecuentes sobre TeamDrive y GetMyInvoices

Con GetMyInvoices conecta su cuenta de TeamDrive una vez; después, sus facturas se descargan automáticamente. Usted define el intervalo de recuperación y los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Todos los datos se transmiten por HTTPS y se alojan en Alemania. Además, GetMyInvoices cumple el RGPD.
Si un inicio de sesión falla, recibe una notificación y puede actualizar sus credenciales. Después, la recuperación automática sigue con normalidad.
Sí, puede conectar varias cuentas de este portal por separado. Los comprobantes de todas las cuentas se reúnen de forma centralizada en GetMyInvoices.
GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk. Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.

¿Listo para automatizar sus facturas de TeamDrive?

Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.