Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de IceWarp automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente las facturas de IceWarp. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión completa de todos los comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por IceWarp
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de IceWarp para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de IceWarp están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con IceWarp
Software y herramientas SaaS
La factura de licencia de IceWarp para la comunicación interna del equipo suele llegar al buzón de la dirección de TI y no al departamento de contabilidad, que en realidad la necesita para el cierre mensual. Especialmente en equipos en crecimiento, el número de licencias cambia con frecuencia, por lo que el importe de la factura también varía de un mes a otro, generando discrepancias en la conciliación de cuentas. Antes de que alguien piense en reenviar la factura, a menudo ya ha vencido el plazo para la devolución del IVA. Con GetMyInvoices, la factura se descarga automáticamente de la cuenta de IceWarp y se transfiere directamente al software de contabilidad o al asesor fiscal. De esta manera, cada factura de licencia aparece puntualmente en los registros contables, independientemente de quién la haya solicitado originalmente.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para software y herramientas SaaSInfraestructura en la nube y para desarrolladores
Cuando IceWarp funciona como backend de correo y groupware alojado para la propia plataforma, las facturas suelen distribuirse en varios entornos y contratos, por ejemplo, para sistemas de pruebas y de producción. A fin de mes, a menudo es un desarrollador o administrador quien tiene que reunir cada factura del portal en lugar de ocuparse de la infraestructura. Si falta una factura, normalmente solo se nota cuando el departamento de contabilidad pregunta, y se pierde tiempo valioso en la búsqueda. GetMyInvoices descarga automáticamente todas las facturas de la cuenta de IceWarp y las reenvía directamente a contabilidad o al almacenamiento en la nube. De este modo, la visión de los costes se mantiene completa en todos los entornos, sin que nadie del equipo de desarrollo tenga que entrar en el portal.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para infraestructura en la nube y para desarrolladores
Sector público y administraciones
En las administraciones, la adquisición de IceWarp como solución local conforme al RGPD suele gestionarse desde el departamento de TI, mientras que la revisión de facturas corresponde al área de presupuestos, y entre ambas áreas los comprobantes suelen perderse regularmente. Dado que los contratos públicos a menudo se liquidan en periodos presupuestarios fijos, una factura faltante suele notarse solo en la liquidación anual, cuando los plazos ya apenas pueden aplazarse. Las molestas consultas entre el área especializada y el departamento de adquisiciones cuestan entonces tiempo innecesario, sobre todo porque en las administraciones se aplican además obligaciones documentales adicionales. GetMyInvoices obtiene automáticamente las facturas de la cuenta de IceWarp y las pone a disposición conforme a GoBD para su posterior procesamiento. Así, el comprobante está completo antes de la próxima revisión, sin que el área especializada y el departamento de presupuestos tengan que coordinarse adicionalmente.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para el sector público y las administraciones¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de IceWarp
Conecte su cuenta de IceWarp una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de IceWarp con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de IceWarp van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de IceWarp
IceWarp es una plataforma de comunicación con servicios de correo electrónico, groupware y colaboración. En este contexto, surgen facturas por licencias o suscripciones que deben incorporarse a la contabilidad. El procesamiento automatizado evita tener que descargar y reenviar manualmente estos comprobantes.
Preguntas frecuentes sobre IceWarp y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de IceWarp?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.