Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Xerox automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Xerox. Así ahorra tiempo y nunca pierde el control de sus comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Xerox
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Xerox para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Xerox están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Xerox
Impresión y artículos publicitarios
El pedido del cliente ya se ha entregado hace tiempo, pero la factura de Xerox por el tóner y el mantenimiento aparece semanas después y termina en algún lugar de la bandeja de entrada de la dirección del taller. Hasta que llega a la contabilidad, los comprobantes a menudo se extravían o ya no se puede rastrear su asignación al pedido correcto. Esto dificulta el cálculo correcto de los costos de impresión por proyecto y genera vacíos en el archivo de comprobantes a fin de mes. Con GetMyInvoices, las facturas de su cuenta de Xerox se obtienen automáticamente y se envían directamente a la contabilidad, de modo que ningún comprobante se pierda en producción.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para impresión y artículos publicitarios
Sector público y administraciones
En muchas administraciones, el contrato de leasing de Xerox para los equipos multifunción permanece sin cambios durante años, mientras que las facturas correspondientes deben extraerse manualmente del portal y remitirse a la tesorería. Si cambia el personal responsable o está de vacaciones, la revisión de facturas queda pendiente y los plazos de pago se pasan por alto sin darse cuenta. Especialmente cuando varias oficinas tienen contratos propios, el esfuerzo de recopilar comprobantes manualmente se acumula. GetMyInvoices obtiene los documentos del portal de Xerox de forma automática, de modo que la revisión de facturas ya no depende de que haya capacidad disponible por casualidad.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para el sector público y administraciones
Educación, formación continua e investigación
Poco antes del inicio del semestre, la secretaría necesita urgentemente una visión general de los costos de copia de los últimos meses, pero las facturas de Xerox están repartidas entre varias sedes y departamentos, cada uno con sus propios equipos y contratos. Sin un archivo centralizado, la administración primero debe consultar a los distintos institutos antes de poder elaborar siquiera el informe del semestre. Esto consume un tiempo que en realidad se necesita para preparar el nuevo semestre. Con GetMyInvoices, las facturas de la cuenta de Xerox se descargan automáticamente y se ponen a disposición de forma centralizada, de modo que el resumen de costos de todas las sedes esté siempre completo.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para educación, formación continua e investigación¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Xerox
Conecte su cuenta de Xerox una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Xerox con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Xerox van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Xerox
Xerox ofrece soluciones de impresión y servicios de documentos para empresas. Esto genera facturas por equipos, material consumible o servicios, que deben incorporarse rápidamente a la contabilidad. La recopilación automatizada evita la descarga manual y garantiza comprobantes completos.
Preguntas frecuentes sobre Xerox y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Xerox?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.