Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Staples Advantage automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Staples Advantage. Así ahorra tiempo y mantiene el control sobre todos los comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Staples Advantage
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Staples Advantage para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Staples Advantage están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Staples Advantage
Comercio y E-Commerce
Poco antes de fin de mes se acumulan en el backoffice los pedidos de material de embalaje, etiquetas y equipamiento de oficina que se tramitan a través de Staples Advantage para varias sucursales o ubicaciones. Como los pedidos suelen ser realizados por diferentes empleados, no todos los comprobantes llegan de forma fiable a la contabilidad, y algunas facturas solo se detectan como faltantes al hacer la conciliación de cuentas. Esto cuesta tiempo, porque alguien tiene que hacer seguimiento de los pedidos y solicitar individualmente los comprobantes faltantes. Con las facturas obtenidas automáticamente, cada comprobante está disponible completo y a tiempo, sin que nadie tenga que contactar a sucursales o compañeros individualmente.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para Comercio y E-Commerce
Sector público y administraciones
Las adquisiciones mediante contratos marco en Staples Advantage en las administraciones suelen gestionarse a través de varios departamentos, que piden material de oficina de forma independiente. Al final del año fiscal, la administración debe poder asignar cada factura a una partida presupuestaria concreta, pero algunos comprobantes solo existen como copia en papel en algún archivador de un empleado. Estas lagunas dificultan la verificación de facturas y retrasan la aprobación del siguiente pago. Si las facturas se obtienen automáticamente del portal y se centralizan, cada adquisición puede rastrearse sin lagunas, sin que los departamentos tengan que ser consultados individualmente sobre los comprobantes.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para Sector público y administraciones
Educación, formación continua e investigación
Al inicio del semestre, los departamentos académicos y la administración piden simultáneamente grandes cantidades de material didáctico y equipamiento de oficina a través de la cuenta educativa en Staples Advantage. Como los pedidos se distribuyen entre varios institutos o departamentos, la contabilidad financiera a menudo solo se entera al revisar las facturas de que algunos pedidos colectivos aún no tienen comprobante. Esto hace que las facturas deban solicitarse individualmente a los institutos antes de poder aprobar el pago. Si la obtención de facturas funciona automáticamente, todos los comprobantes están disponibles de forma centralizada y la asignación a los respectivos centros de costos resulta mucho más sencilla.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para Educación, formación continua e investigación¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Staples Advantage
Conecte su cuenta de Staples Advantage una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Staples Advantage con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Staples Advantage van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Staples Advantage
Staples Advantage es la plataforma B2B de Staples para la compra de material de oficina y suministros comerciales. Con pedidos regulares se acumulan muchas facturas que son difíciles de gestionar manualmente. El procesamiento automatizado ahorra tiempo aquí y reduce errores en la contabilidad.
Preguntas frecuentes sobre Staples Advantage y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Staples Advantage?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.