Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Pilot Fleet Card automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Pilot Fleet Card. Así ahorra tiempo y mantiene siempre el control sobre sus comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Pilot Fleet Card
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Pilot Fleet Card para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Pilot Fleet Card están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Pilot Fleet Card
Combustible, flota y servicio de vehículos
A fin de mes, docenas de comprobantes de combustible y recibos de servicio de la flota acaban en el escritorio del gestor de flota, a menudo recopilados de varios vehículos y conductores al mismo tiempo. Sin una asignación clara a los centros de costo, se retrasa el control de los gastos, y algunos comprobantes se pierden simplemente entre los cambios de conductor. GetMyInvoices descarga todas las facturas y comprobantes directamente de la cuenta de Pilot Fleet Card en cuanto están disponibles. De este modo, se dispone de una visión completa de los costos de cada vehículo sin que nadie tenga que preguntar individualmente a los conductores por los comprobantes. Esto facilita la asignación de los gastos al centro de costo correcto y su posterior entrega a la contabilidad.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para combustible, flota y servicio de vehículosViajes y movilidad
Un conductor de camión repostea en un Flying J en Ohio, dos días después en un Pilot Travel Center en Texas, y la liquidación de estos viajes se distribuye a lo largo de semanas y estados. Quien deba consolidar mensualmente los gastos de toda la flota en el backoffice conoce el problema: los comprobantes individuales llegan con retraso o faltan por completo si los conductores los presentan solo después del viaje. GetMyInvoices se conecta con su cuenta de Pilot Fleet Card y descarga automáticamente los nuevos documentos en cuanto aparecen en el portal. Así se dispone de una visión general de todos los costos de combustible y servicio de la flota de larga distancia, sin tener que esperar a conductores individuales. Esto permite a la contabilidad conciliar los gastos de viaje de manera oportuna, en lugar de tener que cerrar brechas a fin de mes.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para viajes y movilidad
Piezas de automóviles y concesionarios
Un taller asociado dentro de la red Pilot cambia neumáticos y frenos en varios vehículos de la flota en el mismo mes, y cada reparación genera una liquidación independiente a través de la Fleet Card. Si estos comprobantes no se registran de inmediato, a fin de mes apenas se puede determinar qué factura corresponde a qué vehículo o pedido. GetMyInvoices descarga automáticamente estas facturas y comprobantes de la cuenta de Pilot Fleet Card en cuanto se emiten. Los documentos ya registrados no se descargan por duplicado, lo que facilita la conciliación con los pedidos del taller. Así, cada factura de piezas y servicio puede asignarse claramente a un proceso antes de perder la visión general.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para piezas de automóviles y concesionarios¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Pilot Fleet Card
Conecte su cuenta de Pilot Fleet Card una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Pilot Fleet Card con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Pilot Fleet Card van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Pilot Fleet Card
Pilot Fleet Card es una tarjeta de combustible para flotas de empresas y entrega mensualmente facturas de costos de combustible y servicio. Estos comprobantes deben llegar de forma fiable a la contabilidad. La descarga automatizada ahorra tiempo y evita que se pasen por alto los costos de los vehículos.
Preguntas frecuentes sobre Pilot Fleet Card y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Pilot Fleet Card?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.