Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Docusign automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Docusign. Así ahorra tiempo y mantiene siempre el control de todos los documentos.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Docusign
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Docusign para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Docusign están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Docusign
Inmuebles y administración de fincas
Un nuevo contrato de alquiler se firma a través de Docusign, pero la liquidación correspondiente a la fianza o la comisión del agente inmobiliario llega como PDF al buzón de un empleado y no a la contabilidad. Con varios inmuebles e inquilinos cambiantes, estos documentos se acumulan rápidamente, y a fin de mes no queda tiempo para hacer seguimiento de cada proceso individualmente. Las facturas de gastos comunes o comisiones contractuales aparecen entonces con retraso o ni siquiera aparecen en el resumen de costes. Con una captura automatizada, estos comprobantes se registran y se envían directamente después de cerrar el contrato, sin que nadie tenga que pensar en ello manualmente. Así, la asignación de costes por inmueble sigue siendo comprensible incluso con un alto volumen de contratos.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para inmuebles y administración de fincas
RRHH, nómina y plataformas de freelancers
Un contrato de trabajo se firma mediante Docusign, y en paralelo se generan comprobantes por comisiones de intermediación, honorarios de freelancers o servicios de incorporación, que a menudo llegan a contabilidad semanas después. En el departamento de RR. HH. normalmente nadie tiene la capacidad de recopilar y enviar activamente estos documentos, por lo que se quedan olvidados en los buzones de correo. En la siguiente nómina falta entonces una factura, y el equipo tiene que perseguir a sus compañeros para conseguir finalmente los documentos. Si estos documentos se recuperan automáticamente, están disponibles a tiempo para su contabilización, sin necesidad de consultas adicionales. Esto evita que comprobantes individuales solo se detecten durante una auditoría fiscal.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para RRHH, nómina y plataformas de freelancersBanca y medios de pago
Un cliente firma en línea un contrato de préstamo o abre una cuenta, y en segundo plano se generan comprobantes de comisiones y documentación contractual relevantes para la contabilidad. Con la cantidad de contratos que se cierran diariamente, el back office pierde rápidamente el control de qué documentos ya se han contabilizado y cuáles faltan todavía. Esto complica la conciliación entre los ingresos de pago y los documentos contractuales subyacentes a fin de mes. Si estos comprobantes se recuperan automáticamente desde Docusign y se envían, cada transacción puede asignarse al documento correspondiente sin que los empleados tengan que revisarlo individualmente. Así, la documentación se mantiene completa incluso con un alto volumen de contratos.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para banca y medios de pago¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Docusign
Conecte su cuenta de Docusign una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Docusign con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Docusign van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Docusign
Docusign permite firmar digitalmente contratos y documentos. En este proceso se generan facturas y liquidaciones que deben ir a la contabilidad. La recopilación automatizada evita tener que buscar y descargar manualmente estos documentos.
Preguntas frecuentes sobre Docusign y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Docusign?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.