Todos los comprobantes en un solo lugar
Cierre de mes sin facturas pendientes de Ingram Micro
GetMyInvoices descarga automáticamente cada factura y comprobante de Ingram Micro, para que su contabilidad tenga siempre los registros completos. Los documentos nuevos se detectan y se recuperan sin que usted inicie sesión manualmente.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Ingram Micro
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Ingram Micro para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Ingram Micro están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Ingram Micro
TI y software
Una empresa de servicios informáticos renueva a lo largo de un mes licencias de Microsoft 365 para cuarenta empresas clientes, y cada modificación acaba en la siguiente factura de distribución de Ingram Micro. A esto se suman las entregas de hardware, las suscripciones de nube del marketplace y los abonos por devoluciones, de modo que a final de mes hay en el portal una larga lista de comprobantes que alguien tiene que descargar uno a uno y asignar a los proyectos de cliente correctos. Por lo general, esa tarea recae en la persona que en realidad debería estar atendiendo tickets, y la refacturación a los clientes finales se retrasa semanas. GetMyInvoices se conecta con su cuenta de Ingram Micro y descarga automáticamente sus facturas y comprobantes en cuanto están disponibles. Los documentos nuevos se detectan automáticamente y los comprobantes ya registrados no se descargan por duplicado. Así, las liquidaciones de las licencias recurrentes están completas en su contabilidad antes de que comience su propia facturación.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para TI y software
Comercio y comercio electrónico
Durante la campaña navideña, un distribuidor de electrónica envía a diario varios pedidos de reposición a Ingram Micro, además de envíos de dropshipping directamente a los clientes finales y devoluciones que regresan como abono. Cada entrega genera un comprobante y, si al conciliar los extractos bancarios falta un abono, la transferencia agrupada al distribuidor ya no coincide con el importe contabilizado: buscarlo en el portal cuesta entonces media tarde. Justo eso afecta con regularidad al departamento de compras al cierre de trimestre, cuando las existencias y los precios de compra deben estar correctamente valorados. Con GetMyInvoices recupera automáticamente facturas y abonos en un intervalo configurable y ya no tiene que iniciar sesión manualmente en el portal de Ingram Micro. A continuación, los documentos se envían a su software de contabilidad de forma automática, programada o manual: GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevDesk. De este modo, la conciliación de pagos y comprobantes también cuadra en semanas de alto volumen de pedidos.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para comercio y comercio electrónico
Agencias y sector creativo
Se incorpora una nueva diseñadora, la agencia pide un Mac con sus accesorios a través de Ingram Micro y, en paralelo, siguen activos los puestos de Microsoft 365 facturados mensualmente que se revenden a varios clientes. Ambas cosas aparecen en el portal, pero los comprobantes no le interesan a nadie hasta que la asesoría fiscal pregunta por la documentación que falta poco antes de que venza el plazo y la dirección de proyecto tiene que acordarse del acceso entre un pitch y otro. Hasta ese momento, a menudo no está claro qué costes de licencia se repercutieron a qué cliente y en qué mes. GetMyInvoices recupera por sí solo los documentos de su cuenta de Ingram Micro, y usted puede conectar por separado varias cuentas de este portal, por ejemplo, para la compra de hardware y el negocio de licencias. Si falla un inicio de sesión, recibe una notificación en lugar de darse cuenta solo en la siguiente entrega. Así, la documentación llega a tiempo a la asesoría fiscal sin que nadie del equipo tenga que ir detrás por teléfono.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para agencias y sector creativo¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Ingram Micro
Conecte su cuenta de Ingram Micro una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Ingram Micro con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Ingram Micro van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Ingram Micro
Ingram Micro es un distribuidor internacional de productos y servicios de TI. Los distribuidores y los proveedores de servicios informáticos adquieren allí hardware, software y licencias, lo que genera facturas de forma continua. Quien realiza pedidos con regularidad se ahorra mucho trabajo manual con la recogida automatizada de comprobantes.
Preguntas frecuentes sobre Ingram Micro y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Ingram Micro?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.