Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Enterprise Carshare automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Enterprise Carshare. De esta forma, ahorra tiempo y tiene todos los comprobantes centralizados a la vista.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Enterprise Carshare
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Enterprise Carshare para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Enterprise Carshare están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Enterprise Carshare
Viajes y movilidad
Poco antes de iniciar un viaje, se reserva rápidamente un vehículo de Enterprise Carshare para el traslado de un cliente, pero la factura correspondiente aparece días después y suele terminar en el buzón de una sola empleada. Con varias reservas por semana y destinos cambiantes, la contabilidad pierde rápidamente el control de qué comprobante corresponde a qué pedido. A fin de mes faltan entonces algunas facturas, y la asignación a los proyectos de los clientes se retrasa. Con los comprobantes obtenidos automáticamente, todas las facturas están disponibles de forma completa y a tiempo, de modo que la asignación de costes funciona sin tener que preguntar al conductor o al despachador.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para Viajes y movilidad
RR. HH., nómina y plataformas de freelancers
Un freelancer reserva varias veces un vehículo de carsharing a través de la cuenta de la empresa durante un proyecto, pero entrega los comprobantes de forma irregular o no los entrega en absoluto al departamento de personal. Dado que los presupuestos de movilidad suelen distribuirse entre varios centros de costes y contratistas, la asignación de cada viaje a la nómina o a los honorarios se vuelve confusa rápidamente. Si falta un comprobante a fin de mes, se retrasa la liquidación correcta de los gastos de viaje. Al cargar automáticamente las facturas desde el portal, se elimina la necesidad de reclamar a cada freelancer, y los costes pueden asignarse directamente a los proyectos correctos.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para RR. HH., nómina y plataformas de freelancers
Sector público y administraciones
Para un viaje de negocios se reserva a corto plazo un vehículo del pool a través de la cuenta de Enterprise Carshare, pero la factura correspondiente debe justificarse posteriormente sin lagunas según las obligaciones de contratación y documentación. Dado que varias oficinas o departamentos utilizan la misma cuenta, al final del periodo de facturación a menudo no está claro qué reserva corresponde a qué centro de costes. La falta de comprobantes individuales dificulta entonces la revisión por parte de la tesorería o la auditoría. Gracias al registro automático de todas las facturas, los justificantes están completos y la asignación a viajes de negocios concretos se puede demostrar sin esfuerzo de comprobación adicional.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para el Sector público y administraciones¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Enterprise Carshare
Conecte su cuenta de Enterprise Carshare una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Enterprise Carshare con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Enterprise Carshare van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Enterprise Carshare
Enterprise Carshare permite un carsharing flexible para viajes de negocios y particulares. Cada viaje genera facturas que deben registrarse en la contabilidad. El procesamiento automatizado ahorra tiempo, especialmente en caso de uso frecuente y regular.
Preguntas frecuentes sobre Enterprise Carshare y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Enterprise Carshare?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.