Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Exclaimer automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Exclaimer. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de todos los comprobantes.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Exclaimer
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Exclaimer para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Exclaimer están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Exclaimer
Software y herramientas SaaS
Su pila de herramientas crece y con ella el número de suscripciones SaaS que se facturan mensualmente, incluido Exclaimer, que usted mismo utiliza para sus propias firmas de Microsoft 365 o Google Workspace. A fin de mes, la contabilidad busca la factura de Exclaimer, que está en algún lugar de la bandeja de entrada del responsable de TI correspondiente. Dado que las facturaciones SaaS suelen llegar solo por correo electrónico y son fáciles de pasar por alto, se producen lagunas en el archivo de comprobantes que solo se detectan al cierre del ejercicio. Con la recogida automatizada de facturas, el comprobante llega directamente al sistema contable justo después de emitirse la factura, sin que nadie del equipo tenga que acordarse. Así, la visión de costes de todas las suscripciones SaaS permanece completa, incluso cuando el número de herramientas sigue creciendo.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para software y herramientas SaaS
Banca y pagos
En un banco con miles de empleados, la licencia de Exclaimer se gestiona a través de la adquisición centralizada de TI, mientras que la factura termina llegando a cuentas por pagar, a menudo con interlocutores distintos a los que originaron el pedido inicial. En los modelos de licencia a nivel empresarial, el número de usuarios y, con ello, los importes de las facturas cambian regularmente, lo que dificulta la asignación al centro de coste correcto. Si falta la conciliación entre el volumen pedido y el facturado, las discrepancias suelen pasar desapercibidas hasta la siguiente revisión del contrato. La recogida automatizada de comprobantes garantiza que cada factura de Exclaimer se registre en el sistema de forma fiable y oportuna, independientemente de quién la haya pedido originalmente. Esto facilita el control interno de costes en volúmenes de licencias muy fluctuantes.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para banca y pagosSeguros y cajas de enfermedad
Cuando el departamento de cumplimiento de una aseguradora establece nuevos avisos obligatorios para la correspondencia con clientes, se ajusta el número de usuarios en Exclaimer y la siguiente factura resulta diferente a la anterior. Estas fluctuaciones en el importe facturado por buzón suelen generar consultas en contabilidad, especialmente cuando la facturación no se coteja con los cambios provenientes del departamento especializado. Si, además, la factura se queda en un único buzón, la aprobación se retrasa y la fecha de pago se desplaza. Mediante la recogida y el reenvío automatizados de las facturas a contabilidad, se crea un flujo continuo de comprobantes que se mantiene al día con los cambios en el alcance de las licencias derivados de la normativa. Así se pueden cumplir los plazos de pago, incluso cuando el número de usuarios cambia con frecuencia.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para seguros y cajas de enfermedad¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Exclaimer
Conecte su cuenta de Exclaimer una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Exclaimer con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Exclaimer van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Exclaimer
Exclaimer ofrece software para firmas de correo electrónico y marketing por correo electrónico. Su uso genera facturas periódicas que deben registrarse en la contabilidad. GetMyInvoices las descarga automáticamente, de modo que ya no tiene que buscarlas manualmente en la cuenta de Exclaimer.
Preguntas frecuentes sobre Exclaimer y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Exclaimer?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.