Todos los comprobantes en un solo lugar

Descargue sus facturas de Viking automáticamente

GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Viking. Así ahorra tiempo y mantiene todos los comprobantes centralizados a la vista.

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Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices

Lo que GetMyInvoices hace por Viking

1

Se acabaron las descargas manuales

Ya no tiene que entrar en su cuenta de Viking para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.

2

Todos los comprobantes a mano

Todos los comprobantes de Viking están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.

3

Directo a su contabilidad

Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.

Quién usa GetMyInvoices con Viking

Comercio & E-Commerce

Comercio & E-Commerce

Los materiales de embalaje están casi agotados, así que el jefe de almacén hace rápidamente un pedido nuevo en Viking, y la factura acaba primero en su bandeja de entrada personal en lugar de en la contabilidad. Cuando hay varias sucursales o canales de venta, suelen pedir varios empleados en paralelo, lo que hace que los comprobantes se dispersen y los gastos sean difíciles de asignar. A fin de mes falta justo el justificante que explicaría el cargo con tarjeta, y la contabilidad tiene que preguntar a los compañeros uno por uno por las facturas. Con GetMyInvoices, todas las facturas de Viking se capturan automáticamente y se envían directamente a la contabilidad o a la nube, independientemente de quién haya realizado el pedido. Así, cada pago se puede asignar correctamente sin tener que preguntar al equipo.

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Artesanía, construcción y suministros de instalación

Artesanía, construcción y suministros de instalación

Entre visitas a obras, el jefe de obra pide rápidamente carpetas, etiquetas o material consumible para la organización de la oficina en Viking; el comprobante suele desaparecer luego en la bolsa de herramientas o en el coche. Como las facturas a menudo no llegan a la contabilidad hasta semanas después, apenas se pueden asignar los gastos a los proyectos o centros de coste correspondientes. Especialmente en pedidos pequeños, el comprobante simplemente se olvida, lo que provoca lagunas en la declaración del IVA soportado a fin de año. GetMyInvoices descarga automáticamente cada factura de Viking, de modo que ningún comprobante se pierde ya en la obra. La contabilidad recibe los documentos con rapidez y puede contabilizarlos sin demora.

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Sanidad y suministros médicos

Sanidad y suministros médicos

La gestora de la consulta pide rápidamente entre dos citas de pacientes papel de impresora nuevo y desinfectante para la recepción en Viking; rara vez le queda tiempo para archivar el comprobante en el momento. Cuando hay varias sedes o médicos que hacen pedidos de forma independiente, al final del trimestre se acumulan numerosas facturas individuales que hay que reunir laboriosamente antes de que el asesor fiscal pueda procesarlas. Si falta un comprobante, se retrasa toda la preparación de la declaración del IVA. Con GetMyInvoices, todas las facturas de Viking se capturan automáticamente y se envían al software de la consulta, al asesor fiscal o a la nube. De este modo, la contabilidad se mantiene completa y actualizada incluso con varios puntos de pedido.

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¿Cómo funciona?

1

Conecte su cuenta de Viking

Conecte su cuenta de Viking una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.

Conviene saber Conviene saber:
  • Inicie sesión con sus credenciales habituales.
  • Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
  • Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
2

Las facturas llegan solas

GetMyInvoices revisa su cuenta de Viking con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.

Conviene saber Conviene saber:
  • Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
  • Usted define el intervalo de recuperación.
  • Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
3

Enviar a su contabilidad

Sus comprobantes de Viking van a la solución contable que elija.

Conviene saber Conviene saber:
  • Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
  • Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
  • Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.

Cifras que hablan por sí solas

10.000+
portales online compatibles
50+
integraciones
20.000+
clientes
10+
años en el mercado

Acerca de Viking

Viking es una tienda online de material de oficina, papelería e higiene, en la que las empresas realizan pedidos con regularidad. Por cada compra se genera una factura que debe incorporarse a la contabilidad. Las descargas automatizadas ahorran mucho tiempo y esfuerzo en pedidos recurrentes.

Preguntas frecuentes sobre Viking y GetMyInvoices

Con GetMyInvoices conecta su cuenta de Viking una vez; después, sus facturas se descargan automáticamente. Usted define el intervalo de recuperación y los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices. Todos los datos se transmiten por HTTPS y se alojan en Alemania. Además, GetMyInvoices cumple el RGPD.
Si un inicio de sesión falla, recibe una notificación y puede actualizar sus credenciales. Después, la recuperación automática sigue con normalidad.
Sí, puede conectar varias cuentas de este portal por separado. Los comprobantes de todas las cuentas se reúnen de forma centralizada en GetMyInvoices.
GetMyInvoices admite más de 50 integraciones, entre ellas DATEV, Lexware Office y sevdesk. Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.

¿Listo para automatizar sus facturas de Viking?

Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.