Todos los comprobantes en un solo lugar
Descargue sus facturas de Call a Bike automáticamente
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas de Call a Bike y las reenvía. Así ahorra tiempo y mantiene siempre una visión general de todos los costes de viaje.
Probar gratis
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
Lo que GetMyInvoices hace por Call a Bike
Se acabaron las descargas manuales
Ya no tiene que entrar en su cuenta de Call a Bike para buscar facturas: GetMyInvoices se encarga por usted.
Todos los comprobantes a mano
Todos los comprobantes de Call a Bike están en un solo lugar: centralizados, consultables y etiquetados. Su equipo encuentra cualquier documento en segundos y nada se pierde.
Directo a su contabilidad
Sus comprobantes llegan automáticamente a DATEV, Lexware Office o su nube. Su contabilidad se mantiene al día, sin reenviar nada a mano.
Quién usa GetMyInvoices con Call a Bike
Viajes y movilidad
Un cliente ha reservado un Call a Bike hasta la estación para su viaje de negocios, y la factura llega semanas después junto con docenas de otros comprobantes de movilidad a la bandeja de entrada del departamento de gestión de viajes. Al facturar viajes multimodales, estos pequeños importes individuales se distribuyen entre muchas reservas y clientes, de modo que a final de mes a menudo no está claro a qué viaje corresponde cada comprobante. Si falta un justificante, se retrasa la refacturación al cliente o el centro de costes interno queda incompletamente asignado. GetMyInvoices obtiene las facturas directamente de la cuenta de Call a Bike, de modo que ninguna reserva se pierda en la avalancha. Así los gastos de viaje pueden asignarse de forma completa y oportuna, sin que nadie tenga que recopilar los comprobantes individuales.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para Viajes y movilidad
RR. HH., nómina y plataformas para freelancers
A final de mes, el departamento de Recursos Humanos debe verificar cuántos empleados han utilizado su presupuesto de movilidad para Call a Bike, con el fin de incorporar correctamente el reembolso en la nómina. A menudo faltan facturas individuales porque nadie del equipo es responsable de descargarlas manualmente del portal y reenviarlas. Esto provoca que los reembolsos se paguen con retraso o que el resumen del presupuesto por empleado ya no sea correcto. Con GetMyInvoices, las facturas se registran automáticamente y se transfieren al sistema correspondiente, de modo que el departamento de RR. HH. ya no tiene que ir tras cada comprobante. Así, el presupuesto de movilidad puede reflejarse de forma fiable y puntual en cada período de facturación.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para RR. HH., nómina y plataformas para freelancers
Sector público y administraciones
Una administración municipal que cofinancia Call a Bike como parte de su red de transporte público debe conciliar las facturas de explotación mensuales con el presupuesto establecido para el fomento del tráfico ciclista. Como estas facturas a menudo pasan por diferentes departamentos o responsables antes de llegar a la contabilidad, los plazos de revisión y aprobación se retrasan rápidamente. Si se demora la asignación, la justificación del uso de los fondos ante comités o entidades financiadoras se convierte en un problema de tiempo. GetMyInvoices descarga automáticamente las facturas de la cuenta del portal y las pone a disposición de los organismos responsables sin que nadie tenga que solicitarlas activamente. De esta manera, el uso de los fondos para la infraestructura de movilidad municipal puede documentarse de forma trazable y puntual.
Empiece ahora con la automatización de comprobantes para el sector público y administraciones¿Cómo funciona?
Conecte su cuenta de Call a Bike
Conecte su cuenta de Call a Bike una sola vez con GetMyInvoices: a partir de ahí, la recuperación es automática.
Conviene saber
- Inicie sesión con sus credenciales habituales.
- Puede conectar varias cuentas de este portal por separado.
- Sus credenciales se almacenan cifradas y no son visibles para el personal de GetMyInvoices.
Las facturas llegan solas
GetMyInvoices revisa su cuenta de Call a Bike con regularidad y descarga automáticamente todas las facturas disponibles.
Conviene saber
- Se registran todas las facturas y comprobantes disponibles.
- Usted define el intervalo de recuperación.
- Los documentos ya registrados no se descargan dos veces.
Enviar a su contabilidad
Sus comprobantes de Call a Bike van a la solución contable que elija.
Conviene saber
- Compatible con DATEV, Lexware Office y otras soluciones de contabilidad.
- Define la frecuencia de exportación de forma independiente del intervalo de recuperación.
- Al exportar, transfiere el archivo o el archivo con sus metadatos, como prefiera.
Cifras que hablan por sí solas
Combinado con frecuencia con
Acerca de Call a Bike
Call a Bike es un sistema de alquiler de bicicletas que se utiliza para viajes de negocios y que genera facturas en el proceso. Estos comprobantes deben registrarse para la contabilidad. Como continuamente se generan nuevas facturas, la descarga automatizada ahorra mucho tiempo y reduce el esfuerzo manual.
Preguntas frecuentes sobre Call a Bike y GetMyInvoices
¿Listo para automatizar sus facturas de Call a Bike?
Pruebe GetMyInvoices sin compromiso y empiece a recopilar sus comprobantes automáticamente.