Communiqué de presse, GetMyInvoices, Juillet 2019

Aucun signe de vacances par ici! L’argent ne dort pas – et ne prend pas de vacances. C’est pourquoi ce mois de juillet, nous avons publié plusieurs nouvelles fonctionnalités pour la gestion de documents dans GetMyInvoices. Certaines d’entre elles font partie des nouvelles fonctionnalités du workflow. Mais prenons les étapes une à une…

Une nouveauté importante est notre traitement en ligne des documents. Les utilisateurs peuvent effectuer des modifications directement en vue liste. Avec un simple clic, la date, le numéro du document et le montant, par exemple, peuvent être modifiés. Les options habituelles sous «Modifier le document» sont également disponibles.

Fonction de protocole en tant que première fonctionnalité du module du flux de travail

La deuxième nouveauté est une fonction de protocole pour les documents. Il indique quand un document a été importé par quel canal et affiche toutes les modifications. Ainsi, on peut voir, par exemple, qui a changé quoi et quand. Cette fonction est également la première nouvelle fonctionnalité du module du flux de travail GetMyInvoices, qui comprend à son tour de nombreuses fonctionnalités plus petites, qui seront publiées dans les prochaines semaines.

 Dans le cadre de notre flux de travail, une fonction permettra d’activer les paiements directement à partir de GetMyInvoices. En guise de précurseur, les utilisateurs peuvent, avec effet immédiat, télécharger un fichier XML SEPA. Il s’agit d’un format de fichier défini que vous pouvez télécharger pendant les opérations bancaires en ligne, ce qui déclenchera un virement bancaire ou un prélèvement automatique.

 Un autre composant des fonctionnalités du flux de travail est la prise en compte du schéma de répertoires – une option demandée par de nombreux utilisateurs, que nous avons maintenant implémentée. Par conséquent, il est maintenant possible, lors de l’exportation de documents vers des installations de stockage de documents telles que Dropbox, de spécifier le schéma de répertoire individuel sous «Paramètres étendus» lors de l’enregistrement et de choisir un chemin d’accès en fonction de la structure établie individuellement.

Meilleure communication

Autre nouveauté: une fonctionnalité permettant le partage de documents. Dans toutes les vues, les utilisateurs peuvent générer un lien temporaire pour le transfert, à l’aide d’un bouton de partage. Cela permettrait au service de la comptabilité, par exemple, d’envoyer simplement à un membre du personnel d’une distribution, qui n’a pas accès à GetMyInvoices, un lien vers son rapport de frais de déplacement, accompagné d’une question à résoudre.

Une meilleure communication avec le centre informatique DATEV est également arrivée. Les utilisateurs n’ont désormais plus besoin de lancer manuellement la transmission des accusés de réception à DATEV – les documents requis peuvent être transmis via un jeton à long terme, entièrement automatisé.

Nouveaux partenaires de synchronisation

De plus, GetMyInvoices a conclu deux nouveaux accords de partenariat de synchronisation. Désormais, nous coopérons avec d.velop et transférons automatiquement les documents vers foxdox. Cette solution permet aux utilisateurs de sauvegarder, gérer et éditer des documents, des supports et d’autres contenus. Notre deuxième nouveau partenaire est JustOn, un fournisseur de premier plan pour le traitement automatisé des factures sur la plate-forme Salesforce. Via un connecteur, les documents créés dans le logiciel de facturation JustOn Billing & Invoice Management peuvent être exportés vers GetMyInvoices. À partir de là, elles peuvent être automatiquement transmises à de nombreuses autres solutions, comme décrit dans le communiqué de presse correspondant.

Portails supplémentaires

Ce mois-ci, nous avons encore une fois intégré de nouveaux portails pour l’importation automatisée de documents dans GetMyInvoices. Ceux-ci incluent:

• Comviq
• Deutsche Handelsbank
• Phillips Speedlive
• ProveSource
• QR Code Generator
• Spinrewriter