Actualité GetMyInvoices Juin 2018

26 Juin 2018

Actualité GetMyInvoices Juin 2018

L’été, le soleil et les longues journées magnifiques caractérisé ce mois de Juin- Cela à été un mois mouvementé. Du 11 juin au 15, nous étions occupés à présenter GetMyInvoices pour expérimenter DATEV Muti-sensorielle au CeBIT à Hanovre, en rassemblant des idées intéressantes et en gagnant de nouveaux clients. En plus de cela, nous avons mis en œuvre de nouvelles fonctionnalités utiles dans notre plate-forme.

Une nouvelle fonction en particulier à été inspirée par notre collaboration avec DATEV au CeBIT. Mais lisez et découvrez par vous-même, il y a du nouveau dans GetMyInvoices:

Abrégez automatiquement les numéros de facture

Pour le moment, l’interface DATEV ne permet que les numéros de facture avec jusqu’à 12 chiffres.Mais maintenant, la modification manuelle du numéro de facture n’est plus nécessaire : les paramètres de synchronisation vous donnent la possibilité de le raccourcir automatiquement. Cela signifie encore moins d’effort pour vous !

Date d’échéance et détails de paiement

Pour permettre à GetMyInvoices de rappeler aux clients des factures excédentaires, nous avons configuré l’option pour enregistrer les dates d’échéance de vos factures. Nous travaillons également sur le développement ultérieur de notre OCR, de sorte que la date d’échéance soit automatiquement enregistrée ultérieurement.

De plus, les utilisateurs de GetMyInvoices peuvent maintenant déposer des informations de paiement avec la facture pour prendre en charge le flux de paiement.

Ces nouveaux détails de facture seront transférés directement aux systèmes de comptabilité attachés comme sevDesk, FastBill et Sage, dans la mesure où les interfaces le permettent.

Nouvelles fonctionnalités de fournisseur

Lorsque les fournisseurs sont concernés, notre logiciel dispose de deux nouvelles fonctions. Tout d’abord, vous pouvez accéder aux fournisseurs en mode liste, ainsi que l’affichage des icônes.

En outre, vous avez la possibilité de résumer les fournisseurs. Cela signifie que, si la reconnaissance automatique des fournisseurs a conduit à ce qu’il y ait, par exemple, un fournisseur appelé « Telekom » et un autre fournisseur appelé « Deutsche Telekom », ces deux peuvent maintenant être facilement condensés en un seul.

Encore plus de confort au travail

Notre multi-édition a rendu le traitement de plusieurs factures en même temps beaucoup plus confortable. Cela permet également le traitement rapide et facile  » de la mise à jour en masse » des factures.

Une autre fonctionnalité qui a été introduit pour rendre votre journée de travail plus facile est la fonction Split, qui sépare les fichiers PDF multi-pages en factures individuelles. Ceci est avantageux pour les utilisateurs qui transfèrent des factures en papier à GetMyInvoices en scannant et en envoyant un grand PDF contenant de nombreuses pages, au lieu de transférer chaque facture PDF. Le processus de fractionnement est entièrement consigné – ce qui signifie que la conformité des principes de la gestion et du stockage corrects des livres, des registres et des documents sous forme électronique et du règlement sur l’accès aux données (GoBD) est garantie.

Nouveaux portails

La liste des portails à partir desquels les clients de GetMyInvoices peuvent télécharger des factures a augmenté de nouveau en Juin. Parmi les nouvelles plateformes :

  • Balsamiq Cloud
  • BMW ChargeNow
  • Wiener Linien
  • Scalingo
  • shippo

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