Automatisez les façons de collecter les reçus et factures

vendredi, 3. septembre 2021 | 0 Comments

La facturation constitue un volet important de chaque entreprise, et une gestion de facturation efficace permet une trésorerie saine au sein de la société et moins de stress en comptabilité. L’objectif principal de la gestion des factures est de développer une méthode de paiement facile pour les clients. Une stratégie pratique pour la création, l’envoi et la gestion des factures est nécessaire.

Les défis de la gestion de facturation

Votre entreprise peut avoir recruté une équipe pour la satisfaction des clients, mais si la facturation n’est pas efficace, ce n’est pas bon signe pour la société. La facturation est un élément crucial pour une entreprise et nécessite de la pertinence et des opportunités. Les entreprises ont besoin de recevoir l’argent à temps et de payer à temps. Si les paiements sont retardés, il se peut alors que vous ne soyez pas payés dans les temps, ce qui a un impact sur la trésorerie. Les erreurs et irrégularités dans les opérations de facturation peuvent avoir un impact sur la confiance du client. Parmi ces erreurs, nous trouvons:

  1. Les factures perdues : Si les factures ne sont pas arrivées à destination, cela affecte le paiement et la trésorerie. Quand vous ne recevez pas de confirmations automatiques des reçus, elles peuvent ne pas être parvenues à destination et peuvent être perdues. A de nombreux moments, les erreurs manuelles entrainent la perte des factures ou les factures papier peuvent être égarées. Cela entraine des délais, l’augmentation des coûts et des problèmes de règlement.
  2. Factures non claires : Quand le langage de la facture n’est pas clair, les clients peuvent être confus. Quand vous vendez de nombreux produits et rencontrez des problèmes de facturation de nombreuses fois, cela peut être problématique. Une information pertinente et claire facilite la gestion de facturation.  
  3. Données manquantes : Si les factures doivent être payées dans les temps, il est nécessaire d’être précis. Quand des données importantes sont manquantes, les clients peuvent ne pas payer cette facture, ce qui entraine des délais de paiement. Le besoin de clarifier les factures fait perdre du temps des deux côtés.
  4. Facture erronée : Quand les membres de l’équipe oublient de facturer selon la demande du client, cela affecte la relation client.
  5. Des erreurs de facturation fréquentes : Des prix incorrects, de mauvais calculs, et des échéances manquantes peuvent entrainer des retards de paiement. Quand ces erreurs de facturation arrivent de façon répétée, cela entraine une méfiance du client.

Automatiser les opérations de récupération des factures permet d’éviter les erreurs, de gagner du temps, de rendre les opérations plus efficaces et d’offrir une bonne expérience client.

Comment télécharger automatiquement une facture depuis différents portails ?

Arrêtez de perdre du temps à chercher les factures ou à les récupérer manuellement depuis de nombreuses sources.

GetMyInvoices récupère les factures et documents depuis de nombreux portails tels qu’Amazon, Deutsche Post, Facebook et plus de 10 000 autres portails. Nous pouvons même récupérer les factures depuis d’autres portails avec des configurations personnalisées.

GetMyInvoices vérifie vos portails à des intervalles réguliers pour récupérer de Nouvelles factures et les télécharge automatiquement dans un dossier en ligne centralisé et sécurisé.

Ces opérations permettent de réduire les coûts financiers, de gagner du temps, d’améliorer la productivité et d’aider les entreprises à se focaliser sur les domaines d’activités.

Récuperer les factures avec l’appli mobile de GetMyInvoices

La facturation est une des opérations clés d’une entreprise, elle nécessite alors une collection rapide pour une meilleure gestion du capital. Plus tôt les factures sont récupérées, plus vite être peuvent être traitées. Les applis mobiles peuvent scanner les factures n’importe-où, même en déplacement. Cela permet aussi de gagner du temps.

L’appli télécharge les reçus automatiquement vers le dossier central. Votre équipe en comptabilité peuvent ensuite les récupérer pour traitement.

Même si vous n’avez pas de connexion internet, l’appli mobile peut scanner les factures hors connexion. Une fois que la connexion internet est rétablie, le document scanné est téléchargé automatiquement vers le dossier central.

Les avantages du téléchargement et de la récupération automatique des factures

Une facture permet de traiter facilement les paiements. C’est un des aspects essentiels d’une entreprise.

La récupération des factures automatiques permet de gagner du temps, d’éviter de les perdre et de manquer de clarté. Les entreprises peuvent obtenir des réductions en payant tôt et éviter des frais de délais. Elle permet une meilleure relation clients. La trésorerie et les opérations de facturation sont optimisées.

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