Conseils pour automatiser les opérations de facturation

vendredi, 2. avril 2021 | 0 Comments

Les longs cycles de traitement des factures et le manque de clarté des données financières alourdissent les opérations en comptabilité, même à l’heure actuelle. Une gestion des factures digitale rend la chose magique : elle réduit le temps de traitement de la réception de la facture à son transfert dans votre logiciel de comptabilité. 

En tant que dirigeant d’entreprise, vous cherchez toujours à réduire les coûts et à optimiser le capital de travail. Malgré les avances faites en automatisation, le traitement de la facturation n’a pas toujours été avantageuse. Traditionnellement, les activités de facturation avec des factures en factures papier et l’utilisation de plusieurs systèmes a un impact le traitement des factures. Il en résulte de longs traitements des factures et un manque de visibilité de la trésorerie. 

Business Insider rapporte que les opérations de compte manuelles peuvent prendre de 30 à 90 jours par facture. Le marché de paiement B2B américain de 22 billions de dollars a eu de la peine à opter pour le digital, avec 36% d’entreprises utilisant des factures papier, 47% nécessitant des opérations manuelles pour confirmation, et 49% des paiements faits par chèque.

Les retards de traitement des factures mènent à des retards de paiement et a un impact sur la trésorerie dont la perte de réductions.

Quels sont les points sensibles dans le traitement des factures ? 

  • Des retards dans la réception des factures provenant de multiples sources
  • Des opérations manuelles dans le traitement des factures 
  • Des factures de différents formats tels les PDF, facture papier et autres formats
  • De révisions et approbations qui prennent du temps
  • De risques en lien avec la conformité et la sécurité
  • Des retards dans le transfert des factures à des systèmes
  • La perte de réductions possibles à cause du retard du traitement des factures

La technologie digitale a permis d’apporter un renouveau dans le traitement des factures. Voyez comment Getmyinvoices.com aide les entreprises dans l’automatisation du traitement des factures. Vous pouvez bénéficier de solutions automatisées comme un traitement de factures plus rapide, un paiement unique et vous pouvez obtenir des bénéfices avec une meilleure visibilité de la trésorerie avec des comptes-rendus analytiques.

Getinvoices automatiquement : Une explosion des portails B2B et B2C a été constatée récemment. En tant qu’entreprise, vous pouvez avoir différents partenaires professionnels et de commerçants en e-commerce. Demander des factures et attendre leur réception prend du temps. Les applications comme GetMyInvoices importe automatiquement les factures provenant de diverses sources comme Amazon et plus de 10 000 portails, ce qui réduit le temps d’attente, et les retards dans la réception des factures de vos partenaires.

Numérisez les factures papier : Utilisez les factures papier pour obtenir des informations est fastidieux. Gagnez du temps en récupérant rapidement les données dont vous avez besoin des factures papier grâce à des applis de scan de GetMyInvoices . Obtenez toutes les informations dont vous avez besoin en format numérique pour un traitement rapide et facile.

Mappez les factures aux transactions bancaires : La réconciliation des comptes peut être faite plus rapidement en mappant les factures à vos transactions bancaires . Garantissez la correspondance des transactions avec vos reçus. Evitez les factures ou transactions manquantes. 

Synchronisez-les à votre logiciel de comptabilité: Vous pouvez automatiquement envoyer des factures acceptées et des transactions à votre logiciel de comptabilité ou à votre conseiller fiscal, ou à n’importe quel logiciel de gestion des documents. Il peut inclure la date de la facture, la date d’échéance, le numéro de facture, les montants, les détails de paiement et autres informations acceptées par les autres outils. 

En savoir plus sur GetMyInvoices permet

  • d’obtenir vos factures automatiquement sur plus de 10 000 portails,
  • de mapper votre banque ou vos transactions bancaires et
  • d’envoyer les transactions acceptées vers votre logiciel préféré ou n’importe où. 

Soyez payé plus rapidement, gagnez du temps et faites des économies. En savoir plus sur GetMyInvoices.

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