GetMyInvoices – Dans les coulisses : Backoffice

jeudi, 1. septembre 2022 | 0 Comments

Dans le cadre de notre série “Dans les coulisses”, Pia Zosel explique le fait que le travail en backoffice n’est pas particulièrement monotone, surtout au sein de GetMyInvoices 😉.

 

Pia, Depuis combien de temps travailles-tu pour GetMyInvoices et qu’y fais-tu ?

J’ai commencé à travailler chez fino en décembre 2021 et mes tâches étaient variées. J’aide Verena en comptabilité, je gère la messagerie et je m’occupe du logiciel des commandes et des comptes-rendus de dépenses en déplacement. Je gère aussi la communication avec notre conseiller fiscal et je gère les délais concernant les taxes. Je gère actuellement la gestion du personnel et je m’occupe des contrats de travail, de la gestion des arrêts maladie etc.

Comment as-tu connu GetMyInvoices ?

La première fois que j’ai entendu parler de fino, c’était lors de ma formation bancaire à Göttingen. Nous utilisions les changements de compte de fino, je suis devenue plus familière avec la numérisation des services financiers et j’ai trouvé cela aussitôt intéressant. Quand je suis venue à Cassel quelques années plus tard, j’ai directement postulé pour un poste en backoffice au sein de fino.

Comment s’est déroulée la session de recrutement ?

C’était très rapide et simple. Après avoir postulé, j’ai été invitée à un entretien d’embauche avec Verena et Björn quelques jours après. J’ai reçu l’offre le même jour de l’entretien et le contrat de travail trois jours après.

Comment s’est passée ton intégration ?

Comment précédemment mentionné, j’ai commencé mon travail en décembre 2021. Les gens qui travaillent en comptabilité savent que décembre est un mois compliqué. Ajouté à cela, l’organisation de nos nouvelles activités était compliquée. Était-ce difficile pour toi de commencer ces nouvelles tâches ?

Pas du tout. Même lors de l’entretien, j’ai mentionné le souhait de vouloir un travail varié et qui me permettrait d’apprendre de nouvelles choses. Pas un simple poste administratif, et cela correspond à fino.

Même si je ne connaissais pas bien la comptabilité avant, j’ai pu tout apprendre rapidement et j’avais toujours Verena à mes côtés. Bien sûr, on se fâche de temps en temps quand vous constatez que tout ne fonctionne pas comme vous le souhaitez, mais on est fier de ce qu’on a accompli à la fin. 😊

À quoi ressemble une journée de travail habituelle ?

Je suis habituellement au bureau 3 ou 4 jours en semaine et je commence souvent par les tâches de routine, comme le tri des emails et le traitement des factures de GetMyInvoices. De cette façon, je commence la journée avec le sentiment d’avoir déjà fait quelque chose puis je me consacre aux tâches qui ne sont pas si banales.

Quelles activités cela inclut-il et comment tu les traites ?

Nous mettons en place une nouvelle entreprise, par exemple. Bien sûr, cela n’arrive pas tous les jours, mais cela demande beaucoup de travail bureaucratique. Cependant, quand nous supposons qu’un tel projet émerge, nous transmettons différentes tâches au backoffice, comme créer de nouveaux compte GetMyInvoices pour la comptabilité ou demander un numéro de TVA. Le service juridique est impliqué et travaille avec nous et le back office.

Tu as parlé précédemment de la localisation de documents dans GetMyInvoices. Tu utilises GetMyInvoices à titre personnel ? Quel en est ton expérience ?

Oui. GetMyInvoices simplifie beaucoup de choses. Par le biais de mon père qui est à son compte, je sais que la comptabilité peut être compliquée. Surtout à la fin de l’année, le niveau de stress est si haut car il y a toujours beaucoup de factures à récupérer.

Avec GetMyInvoices, cela ne nous arrive pas. GetMyInvoices est très intuitif et facile à utiliser. Nous utilisons d’abord l’outil pour la conservation de documents, les opérations d’approbation, les paiements, la gestion des paiements entrants et la collaboration avec notre conseiller fiscal. 

Qu’aimes-tu le plus dans ton travail ?

J’ai la possibilité de m’exercer tous les jours et d’apprendre quelque chose de nouveau, grâce à Verena, mes propres expériences, ou mes propres erreurs. En ce qui concerne les tâches, nous travaillons dans l’idée d’essayer de nouvelles choses. C’est exactement ce que j’aime avec fino : une culture ouverte qui apprend des erreurs.

Contrairement aux grands groupes, nous n’avons pas de schéma de travail écrit, ce qui signifie que nous pouvons développer et mettre en place des solutions. J’adore mettre de l’ordre dans le chaos. Une telle passion ne peut qu’être un avantage pour une entreprise comme fino, qui évolue et change constamment.

De plus, je sais que je peux toujours compter sur l’équipe quand j’ai besoin d’aide. Nous maintenons des liens amicaux et professionnels respectueux, et c’est que ce j’apprécie.

Une dernière question. Si tu étais une glace, laquelle serais-tu ?

Une glace à framboise et à la rhubarbe car c’est fruité et j’aime beaucoup. 🍦

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